«Характеристика інформаційних технологій на прикладі програм и для роботи з електронними таблицями Microsoft Excel»



Скачати 109,6 Kb.
Дата конвертації12.12.2016
Розмір109,6 Kb.
ТипРеферат
Міністерство освіти і науки України

Вінницький національний технічний університет

Інститут електроенергетики та електромеханіки

Реферат


з дисципліни

«Сучасні інформаційні технології в науці і освіті»

на тему:

«Характеристика інформаційних технологій на прикладі програми для роботи з електронними таблицями Microsoft Excel».

Виконала: ст. гр. Ем-13м

Русятинська А. О.

Перевірив: к.т.н. доцент Бевз С. В

Вінниця 2014



Зміст

  • 1 Область застосування Microsoft Excel

  • 2 Випущені версії

    • 2.1 Версії для Windows

    • 2.2 Версії для Macintosh

  • 3 Формули в Excel

    • 3.1 Загальні відомості

    • 3.2 Використання тексту в формулах

    • 3.3 Використання посилань у формулах

    • 3.4 Оператори

      • 3.4.1 Арифметичні оператори

      • 3.4.2 Логічні оператори

      • 3.4.3 Оператор об'єднання 2-х рядків тексту в один

      • 3.4.4 Оператори посилань

    • 3.5 Вирази

  • 4 Посилання


Microsoft Excel (повна назва Microsoft Office Excel) — програма для роботи з електронними таблицями, створена корпорацією Microsoft для Microsoft Windows і Mac OS. Програма входить до складу офісного пакету Microsoft Office.

Microsoft Excel ( також іноді називається Microsoft Office Excel [ 1 ]) - програма для роботи з електронними таблицями , створена корпорацією Microsoft для Microsoft Windows , Windows NT і Mac OS. Вона надає можливості економіко- статистичних розрахунків , графічні інструменти і, за винятком Excel 2008 під Mac OS X , мова макропрограмування VBA ( Visual Basic for Application ) . Microsoft Excel входить до складу Microsoft Office і на сьогоднішній день Excel є одним з найбільш популярних додатків в світі.


Область застосування Microsoft Excel

Типові області застосування Excel:



  • завдяки тому, що лист Excel являє собою готову таблицю, Excel часто використовують для створення документів без усіляких розрахунків, що просто мають табличне представлення (наприклад, прайс-листи в магазинах, розклади);

  • у Excel легко можна створювати різні види графіків і діаграм, які беруть дані для побудови з комірок таблиць (графік зниження ваги тіла за вказаний період від початку занять спортом);

  • його можуть використовувати звичайні користувачі для елементарних розрахунків (скільки витратив за цей місяць, що/кому/коли дав/взяв);

  • Excel містить багато математичних і статистичних функцій, завдяки чому його можуть використовувати школярі і студенти для розрахунків курсових, лабораторних робіт;

  • Excel інтенсивно використовується в бухгалтерії — у багатьох фірмах це основний інструмент для оформлення документів, розрахунків і створення діаграм. Природно, він має в собі відповідні функції;

  • Excel може навіть працювати як база даних. Хоча, звичайно, до повноцінної бази даних йому далеко.

Експорт і переміщення таблиць

API дозволяє відкривати таблиці Excel в ряді інших додатків. Це включає в себе відкриття документів Excel на веб- сторінках за допомогою ActiveX або таких плагінів , як Adobe Flash Player. Проект Apache POI представляє Java -бібліотеки для читання і запису електронних таблиць Excel. Також робилися спроби копіювати таблиці Excel у веб -додатки з використанням розділених комами значень (CSV ) .

Програмування

Цінною можливістю Excel є можливість писати код на основі Visual Basic для додатків ( VBA). Цей код пишеться з використанням окремого від таблиць редактора. Управління електронною таблицею здійснюється за допомогою об'єктно- орієнтованої моделі коду і даних. За допомогою цього коду дані вхідних таблиць будуть миттєво оброблятися і відображатися в таблицях і діаграмах ( графіках ) . Таблиця стає інтерфейсом коду , дозволяючи легко працювати змінювати його і управляти розрахунками.

Парольний захист Microsoft Excel

Захист Microsoft Excel має кілька типів різних паролів :

• пароль для відкриття документа [ 4 ]

• пароль для зміни документа [ 5 ]

пароль для захисту листа

• пароль для захисту книги

• пароль для захисту спільної книги [ 6 ]

Всі паролі , крім пароля для відкриття документа , можна видалити миттєво , незалежно від версії Microsoft Excel , в якій був створений документ. Ці типи паролів в першу чергу служать для колективної роботи над документом. При їх використанні документ не шифрується , а в документі зберігається хеш від встановленого пароля. Хоча при використанні пароля для захисту книги документ шифрується на відомому паролі « VelvetSweatshop » , це не додає документу додаткового захисту . Єдиним типом пароля який може перешкодити зловмиснику отримати доступ до документа є «пароль для відкриття » , але крипостійкість такого захисту сильно залежить від версії Microsoft Excel , в якій був створений документ.

Загальна критика табличних процесорів застосовна і до Microsoft Excel. Специфічні предмети критики в Excel - це точність , проблеми з датами і помилки відображення Excel 2007 .

Точність


Через те, що Excel працює на основі розрахунків з плаваючою комою , статистична точність Excel піддається критиці . [ 9 ] [ 10 ] [ 11 ] [ 12 ] Прихильники Excel заявляють у відповідь , ці помилки виявляються лише в особливих умовах спеціально підібраних вихідних даних , які зачіпають відносно невелике число користувачів , і з низькою ймовірністю можуть зустрітися на практиці. Для версій 97 , 2000 , 2002 зафіксовані помилки при виконанні функції MOD (ділення із залишком ) за певних аргументах , де функція замість результату повертає помилку # NUM ! . [ 13 ]

Проблеми з датою

У версіях Excel до 2007 включно 1900 помилково вважався високосним . [ 14 ] [ 15 ] Помилка виникла в Lotus 1-2-3 і була навмисно внесена в Excel для сумісності і підтримувалася для зворотної сумісності. [ 16 ] [ 17 ].

Формули в Excel

Загальні відомості

Excel - програмований табличний калькулятор. Всі розрахунки в Excel виконують формули. Excel вважає формулою все, що починається із знаку "=". Якщо в комірці написати просто "1 +1", то Excel не буде обчислювати цей вислів. Однак, якщо написати "=1 +1" і натиснути клавішу Enter, в комірці з'явиться результат обчислення виразу - число 2. Після натискання клавіші Enter формула не пропадає, її можна побачити в панелі інструментів «Рядок формул».

У формулі можна використовувати різні типи операторів (арифметичні і т.п.), текст, посилання на комірку або діапазон комірок, круглі дужки, іменовані діапазони. Природно, в формулах дотримується пріоритет виконання операцій (множення виконується раніше додавання і т.п.). Для зміни порядку виконання операцій використовуються круглі дужки.

Використання тексту в формулах

Якщо у формулі використовується текст, то він обов'язково повинен бути включений у подвійні лапки. Якщо написати формулу «= мама», Excel видасть помилку, а якщо написати «=" мама "» - все добре, коректна формула.



Використання посилань у формулах

Для того, щоб вставити у формулу адресу чарунки (посилання на чарунку), не обов'язково писати його вручну. Простіше поставити знак «=», потім лівою кнопкою клацнути на потрібній чарунці або виділити потрібний діапазон чарунок. При цьому Excel підставить у формулу посилання автоматично. Якщо у формулі використовується декілька посилань, то кожній з них Excel дає свій колір. Це дуже зручно. Приклад: напишіть в будь-якій чарунці формулу «= A1 + D1», натисніть Enter, потім два рази клікнути по чарунці. Тоді ви побачите формулу з різнокольоровими посиланнями, а навколо клітинок A1 і D1 будуть прямокутники відповідних кольорів. Набагато простіше знайти, куди вказує посилання, за кольором прямокутника, ніж переглядати букви стовпців і номери рядків. Наведіть курсор миші на один з різнокольорових прямокутників і перетягніть лівою кнопкою за рамку в інше місце. Ви побачите, що при цьому міняються відповідно і адреси чарунок у формулі - часто це найшвидший спосіб підправити адресу у формулі, особливо після копіювання маркером автозаповнення. Коли треба цьому запобігти, достатньо поставити знак долара ($) перед рядком або стовпчиком.

Наприклад, якщо в чарунці B3 є формула, виражена через чарунку А5, то в C6 ця чарунка стане B8, $A5 стане A8, A$5 стане B5, а $A$5 не зміниться.

Оператори

Оператори в Excel бувають бінарні і унарні. Бінарні оператори працюють 2(двома) значеннями. Наприклад, оператор «*» примножує число зліва від себе на число праворуч від себе. Якщо число ліворуч або праворуч пропустити, то Excel видасть помилку. Унарні оператори оперують одним значенням. Приклад унарних операторів: унарний «+» (нічого не робить), унарний «-» (змінює знак числа праворуч на протилежний) або знак «%» (ділить число зліва на 100).



Арифметичні оператори

  • «+» - Додавання (Приклад: «= 1 +1»);

  • «-» - Віднімання (Приклад: «= 1-1»);

  • «*» - Множення (Приклад: «= 2 * 3»);

  • «/» - Розподіл (Приклад: «= 1 / 3»);

  • «^» - Піднесення до степеня (Приклад: «= 2 ^ 10»);

  • «%» - Відсоток (Приклад: «= 3%» - перетворюється в 0,03; «= 37 * 8%» - знайшли 8% від 37). Тобто якщо ми дописуємо після числа знак «%», то число ділиться на 100.

Результатом обчислення будь-якого арифметичного виразу буде число.

Логічні оператори

  • ">" - Більше;

  • "<" - Менше;

  • "> =" - Більше, або дорівнює;

  • "<=" - Менше, або дорівнює;

  • "=" - Рівно (перевірка на рівність);

  • "<>" - Нерівно (перевірка на нерівність)

Оператор об'єднання 2-х рядків тексту в один

Оператор «&» (амперсанд) служить для «склеювання» між собою двох текстових рядків. Наприклад, у клітинці A1 текст «мама», у клітинці A2 текст «мила раму». У A3 пишемо формулу «= A1 & A2». У результаті в комірці A3 з'явиться текст «мама мила раму». Як бачимо, пробіл між двома рядками автоматично не ставиться. Щоб вставити цю прогалину, потрібно змінити формулу ось так: «= A1 &" "& A2». Точно так само працює оператор "СЦЕПИТЬ" (для російської версії MS Excel) чи "CONCATENATE" (для англомовної версії MS Excel), виглядати формула з його участю буде так: «= СЦЕПИТЬ(A1;" "; A2)» або «= CONCATENATE(A1;" "; A2)».



Оператори посилань

  • ";" (Крапка з комою). Об'єднує кілька посилань в одне посилання (SUM (A1: A15; B1: B15));

  • ":" (Двокрапка). Ставиться між посиланнями на першу і останню клітинку діапазону. Таке поєднання є посиланням на діапазон (A1: A15);

  • " "(Пробіл). Оператор перетину множин. Служить для посилання на загальні клітинки двох діапазонів (B7: D7 C6: C8).

Вирази

Вирази в Excel бувають арифметичні та логічні. Арифметичний вираз (наприклад, «= 2 * (2 +5)», результат — 14) у результаті дає числове значення (позитивне, від'ємне, дробове число). Логічне вирази (наприклад, «= 3> 5», результат — логічне значення «ЛОЖЬ» (в російськомовній версії «MS Excel»),) в результаті може дати лише 2 значення: «ЛОЖЬ» або «ИСТИНА» — одне число або більше іншого, або не більше, інших варіантів немає («FALSE»/«TRUE» в англійськомовній версії MS Excel) .



Нові формати Excel 2007




Формат

Розширення

Примітки

Робоча книга Excel

.xlsx

Стандартний формат робочих книг Excel 2007. Насправді це стислий ZIP-архів каталогу XML документів. Є заміною колишнього бінарного формату. хls, хоча і не підтримує макроси з міркувань безпеки.

Робоча книга Excel з макросами

.xlsm

Та ж робоча книга Excel, але з підтримкою макросів.

Бінарна робоча книга Excel

.xlsb

Та ж робоча книга Excel з макросами, але зберігає інформацію в бінарному форматі, відкриваючи документи швидше ніж XML. Особливо часто використовується для дуже великих документів з десятками тисяч рядків та / або сотнями колонок.

Шаблон Excel з макросами

.xltm

Шаблон, створений як основа для робочих книг, включена підтримка макросів. Замінює старий формат. хlt.

Налаштування Excel

.xlam

Надбудова Excel, спрямована на додавання додаткових функціональних можливостей та інструментів.

Список літератури

  1. . Офіційний сайт компанії Microsoft Corp. : http :// www.microsoft.com/rus в Internet: http: / / www.microsoft.com / rus

  2. » - Джинжер Саймон: издательство – «Диалектика», 2004г. «Аналіз даних в Excel» - Джинжер Саймон: видавництво - «Діалектика», 2004р.

  3. «Microsoft Office для студента» - Л.В. Excel для студента »- Л.В. Рудікова: видавництво - «БХВ-Петербург»; 2005р.

  4. ». Симонович С., Євсєєв Г. «Excel». - «М.: ИНФРА-М», 1998.

  5. 2000». «Навчання. Excel 2000». », 2000. - М.: Видавництво «Media», 2000.

  6. «Основи інформатики: Учеб. Посібник »/ О.М. Морозевич, М.М. Говядінова та ін; Під ред. О.М. Морозевича. - Мн.: «Нове знання», 2001.

  7. Ланджер для Windows». М. "Microsoft Office Excel 2003 для Windows». НТ - «НТ Прес »- 2005.

Посилання

  • Офіційний сайт Microsoft Excel

  • Microsoft Excel 2007: навчальне відео

  • Excel Files Generation with .net framework

  • Конвертація xls в csv

  • Days of the week before March 1, 1900 are incorrect in Excel

  • В.В. Кияниця. Спосіб очищення файлів Excel

Каталог: portal -> static
static -> Пояснювальна записка до магістерської кваліфікаційної роботи магістр (освітньо-кваліфікаційний рівень) на тему
static -> Пояснювальна записка до бакалаврської дипломної роботи за напрямом підготовки
static -> Реферат abstract вступ 1 загальна характеристика авіаційної промисловості
static -> «Характеристика інформаційних технологій на прикладі системи комп'ютерної алгебри Mathcad»
static -> «Характеристика інформаційних технологій на прикладі електричнoго програмного забезпечення see electrical Expert»
static -> «Використання сучасних комп’ютерних технологій для розрахунку систем освітлення приміщень»
static -> Оптимізація структури і потужності зони поточного ремонту пасажирських автомобільних підприємств
static -> Характеристика мікропроцесорного пристрою І автоматики rej 515 Призначення
static -> Реферат об’єкт досліджень видобування мінеральних вод. Мета роботи дослідити екологічний вплив видобування мінеральних вод


Поділіться з Вашими друзьями:


База даних захищена авторським правом ©uchika.in.ua 2019
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка