Наказ Головного управління Заступник голови Дніпропетровської




Сторінка4/6
Дата конвертації09.09.2018
Розмір1,13 Mb.
1   2   3   4   5   6

2. 2 Питання інформаційно-методичної роботи реєстраційної служби

2.2.1

Згідно Наказу Головного управління юстиції у Дніпропетровській області № 713 від 02.06.2011 «Про положення про табельний облік використання робочого часу працівниками Головного управління юстиції у Дніпропетровській області та його територіальних органів» надавати табеля обліку використання робочого часу

До 10 та 20 числа місяця протягом І півріччя


Перцева І.М.

2.2.2

Забезпечити виконання наказу Головного управління юстиції від 27.08.2013 № 355/05-07 «Про виконання рішення колегії Головного управління юстиції у Дніпропетровській області від 20.08 2013 № 9/3»

До 10.01.2014

Бабієнко А.М.

Резніченко А.О.

2.2.3

Забезпечити виконання наказу Головного управління юстиції у Дніпропетровській області від 27.08.2013 № 356/05-07 «Про виконання рішення колегії Головного управління юстиції у Дніпропетровській області від 20.08.2013 № 9/4»

До 10.012014

Бабієнко А.М.

Резніченко А.О.

2.2.4

На виконання Доручення Голови Державної реєстраційної служби України Ворони Д.М., листа Укрдержреєстру від 05.11.2013 вих № 107/6.2-38-13 та листа реєстраційної служби Головного управління юстиції у Дніпропетровської області від 07.11.2013 № 10.3-57/4953 надавати інформацію щодо проведення круглих столів, нарад, семінарів, виступів у ЗМІ, зустрічей з громадськістю, видання буклетів, інформаційних листів, методичних рекомендацій тощо з питань легалізації об’єднань громадян та державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців

Кожного понеділка до 12.00 год.

До 1 числа місяця наступним за звітнім протягом І півріччя



Резніченко А.О.

2.2.5

Систематично здійснювати виступи в ЗМІ щодо здійснення легалізації об’єднань громадян реєстраційною службою НМРУЮ


Протягом І півріччя



Резніченко А.О.

2.2.6

Розробляти методичні рекомендації, брошури, довідкові матеріали з питань легалізації об’єднань громадян для керівників громадських об’єднань


Протягом І півріччя



Резніченко А.О.

2.2.7

Підготувати звіт про виконання плану роботи за І півріччя

До 01.07.2014

Резніченко А.О.

2.2.8

Складання звітної інформації з питань легалізації об’єднань громадян, згідно наказу ГУЮ від 14.03.2012 року № 288/10.3 «Про звітність реєстраційних служб територіальних управлінь юстиції Дніпропетровської області з питань легалізації об’єднань громадян»

До 25 числа кожного місяця (додаток 1), До 25 числа останнього місяця кварталу (додаток 2, 3),



Резніченко А.О.

2.2.9

Надавати інформацію про громадські об’єднання, щодо яких прийняті рішення, відповідно до Закону України «Про громадські об’єднання» згідно листа реєстраційної служби Головного управління юстиції у Дніпропетровській області від 21.01.2013 № 10.3-57/646

До 24 числа кожного місяця (додаток 1),

І-ІІ квартал до 24 числа (додаток 2)



Резніченко А.О.

2.3 Питання інформаційно-методичної роботи відділу ДРАЦС по місту Новомосковську

2.3.1

Підготувати та здати до відділу державної реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції у Дніпропетровській області річний звіт за 2012р з додатками

До 10.01.2014р

Носенко Т І

2.3.2

Підготувати та надіслати інформацію стосовно стану реалізації заходів щодо вирішення проблемних питань, що мають місце в діяльності відділу ( п.73)

До 20.01.2014



Носенко Т. І.

2.3.3

Підготувати та надіслати інформацію стосовно проведених державних реєстрацій актів цивільного стану громадян за видами, суми стягнутого державного мита та суми отриманих коштів за надання платних послуг, кількості складених протоколів про адміністративні правопорушення, кількість виданих витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян протягом кварталу(п.77) .

До 05.01.2014
До 05.04.2014



Сейтумерова З.У.



2.3.4

Підготувати та надіслати інформацію стосовно Закону України «Про Державний реєстр виборців», постанов ЦВК з питання подання відомостей про виборців органам ведення Державного реєстру виборців п.3, 4 Плану основних заходів щодо виконання ЗК «Про Державний реєстр виборців», затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 15.07.2009року №1261/5. (п.78)

до 05 числа щомісяця протягом І півріччя


Коваль К.І.


2.3.5

Підготувати та надіслати інформацію стосовно функціонування Державного реєстру актів цивільного стану громадян (кількість та тривалість причин випадків відсутності доступу до Державного реєстру)(п.80)

до 05 числа щомісяця протягом І півріччя


Носенко Т.І.


2.3.6

Підготувати та надіслати інформацію стосовно змін, що стосуються підпорядкованих відділів державної реєстрації актів цивільного стану (місце розташування, адреса, телефон, кадрове забезпечення, умови зберігання архівного фонду, охороно приміщень) згідно з листом Міністерства юстиції України від 07.12.2007р. №30-32/156 (п83)

Протягом 3 днів з дня змін

Носенко Т.І.


2.3.7

Підготувати та надіслати інформацію стосовно змін, що стосуються підпорядкованих відділів державної реєстрації актів цивільного стану, склад працівників відділу (п91)

Протягом 2 робочих днів з дня змін

Носенко Т.І.

2.3.8

Лист Головного управління юстиції від 24.12.2008 №4817/10-02 щодо виконання наказу Головного управління юстиції №888 від 03.07.2008р. «Про покращення організації роботи з веб- сайтом Головного управління юстиції у Дніпропетровській області»

у разі змін

Носенко Т.І.

2.3.9

Підготувати та здати звіт про витрачання бланків за 4-квартал та за 2013 рік


До 10.01.2014

Носенко Т І

2.3.10

Проаналізувати стан роботи відділу за 2013 рік

До 30.01.2014



Носенко Т І

2.3.11

Проаналізувати стан роботи відділу державної реєстрації актів цивільного стану за 2013рік, стосовно дотримання Порядку ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану , а також їх зберігання.

До 28.02.2014

Носенко Т І

2.3.12

Проаналізувати роботу відділу щодо додержання вимог діючого законодавства при складанні актів цивільного стану за І квартал 2014 року

До 28.03.2014

Носенко Т І

2.3.13

Проаналізувати стан роботи відділу державної реєстрації актів цивільного стану з надання громадянам консультативної допомоги з питань реєстрації актів цивільного стану та сімейного законодавства через ЗМІ

До 26.06.2014

Носенко Т І

2.3.14

Підготувати до друку в засобах масової інформації статті з питань Шлюбно-сімейного законодавства (за окремим графіком)

І-ІІ квартал

Носенко Т.І.


2.3.15

Підготувати виступи по місцевому радіомовленню по роз’ясненню шлюбно-сімейного законодавства ( згідно окремого плану)

І-ІІ квартал

Носенко Т.І.


2.3.16

Для кращого засвоєння матеріалів які вивчаються на заняттях підготувати реферати


щомісяця за графіком протягом І півріччя


Носенко Т.І


2.3.17

Для кращого засвоєння матеріалів які вивчаються на заняттях підготувати реферати


щомісяця за графіком протягом І півріччя


Носенко Т.І


2.4 Питання інформаційно-методичної роботи відділу ДРАЦС по Новомосковському району


2.4.1

Прийняти звіти від посадових осіб відповідальних за державну реєстрацію актів цивільного стану виконкомів міської, селищних та сільських рад, підготувати та здати до відділу державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Головного управління юстиції у Дніпропетровській області звіт з додатками.

Щомісяця

до 03 числа протягом І півріччя




Полтавець В.В.

Вакуліна К.В.

2.4.2
Підготувати та надіслати до Головного управління юстиції у Дніпропетровській області інформацію на виконання:
- наказу Головного управління юстиції у Дніпропетровській області від 21.11.2008 № 1655 «Щодо економного та раціонального використання бюджетних коштів»

щомісячно

до 05 числа протягом І півріччя



Полтавець В.В.

2.4.3
Підготувати та надіслати до відділу державної реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції у Дніпропетровській області інформації на виконання наказу Міністерства юстиції України від 31.10.2011р.№3242/5 «Про затвердження Плану з організації звітування територіальних органів юстиції перед Міністерством юстиції України та центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується на координацію Кабінету Міністерства України через Міністерства Юстиції України»:

- Інформацію стану реалізації заходів щодо вирішення проблемних питань, що мають місце в діяльності відділів (дод.№1)

- Інформацію найпоширеніших та рідковживаних імен, які надаються дітям при державній реєстрації народження (дод.№2)

- Інформацію проведених державних реєстрацій актів цивільного стану громадян за видами, суми стягнутого державного мита та суми отриманих коштів за надання платних послуг, кількості складених протоколів про адміністративні правопорушення, кількості виданих витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян протягом кварталу (дод.5)

- Інформація щодо виконання Закону України «Про Державний реєстр виборців», постанови ЦВК з питання подання відомостей про виборців органами ведення Державного реєстру виборців, п.3,4 Плану основних заходів щодо виконання Закону України «Про Державний реєстр виборців», затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 15.07.2009 №1261/5-надати інформацію разом з другими примірниками списків для перевірки (дод.№6)

- Інформацію про кількість внесених до Державного Реєстру актів цивільного стану громадян книг про державну реєстрацію актів цивільного стану протягом місяця (дод.7)

- Інформацію функціонування Державного Реєстру актів цивільного стану громадян на виконання наказу МЮУ від 12.02.2009 №257/5 (дод.3)

- Інформацію щодо запланованих на наступний тиждень суспільно-значущих заходів з питань діяльності відділу державної реєстрації актів цивільного стану, а також про аналогічні заходи, які відбувались протягом попереднього тижня
- інформацію щодо змін, що стосуються підпорядкованих відділів державної реєстрації актів цивільного стану (місце розташування (адреса, телефони, кадрове забезпечення, умови зберігання архівного фонду, охорона приміщень) –згідно встановлених форм, передбачених листом Міністерства юстиції України від 07.12.2007 №30-32/156 (п.83 Плану звітування Мінюсту)

- Інформацію стосовно проблемних моментів, які виникають при застосуванні програмного забезпечення Державного реєстру актів цивільного стану громадян(п.84 Плану звітування Мінюсту)


- Інформацію стосовно змін, що стосуються відділу державної реєстрації актів цивільного стану (найменування відділу, місце розташування (адреса, індекс, телефони начальника відділу, спеціалістів), склад працівників відділу (прізвище, ім’я, по батькові, посада, реєстраційний номер облікової картки платника податку у разі наявності (дод.№13 п.91 Плану звітування Мінюсту)

до 20 січня

до 20 січня
І-ІІ квартал
до 05 січня

до 05 квітня


Щомісяця до 05 числа протягом І півріччя

Щомісяця до 05 числа протягом І півріччя

Щомісяця до 05 числа протягом І півріччя


Щопонеділка у телефонному режимі

та письмово протягом І півріччя

Протягом трьох днів з дня змін


У разі виникнення


Протягом двох робочих днів з дня змін


Полтавець В.В.


Кравчук В.Л
Вакуліна К.В.

Кравчук В.Л.

Кравчук В.Л.


Вакуліна К.В.


Вакуліна К.В.


Вакуліна К.В.
Полтавець В.В.

Вакуліна К.В.
Полтавець В.В.

2.4.4


Підготувати та надіслати до відділу державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Головного управління юстиції у Дніпропетровській області інформації на виконання:



- Наказу Головного управління юстиції у Дніпропетровській області № 487/05-07 від 01.11.2013 «Про виконання рішення колегії від 31.10.2013 № 12/2 «Про роботу відділів державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційних служб територіальних управлінь юстиції у Дніпропетровській області щодо надання консультативної допомоги з питань державної реєстрації актів цивільного стану та сімейного законодавства через засоби масової інформації за 6 місяців 2013 року»

- наказу Головного управління юстиції у Дніпропетровській області №47/05-07 від 25.02.2013 «Про виконання рішення колегії від 21.02.2013 №3 «Про підсумки діяльності органів державної реєстрації актів цивільного стану Дніпропетровської області в 2012 році та завдання щодо покращення їх роботи у 2013 році"

- наказу Головного управління юстиції у Дніпропетровській області № 307/05-07 від 25.07.2013 «Про виконання рішення колегії від 25.07.2013 № 7/2 «Про роботу відділів державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційних служб Головного та територіальних управлінь юстиції у Дніпропетровській області щодо організації особистого прийому громадян та розгляду їх звернень»

- наказу Головного управління юстиції у Дніпропетровській області № 485/05-07 від 01.11.2013 «Про виконання рішення колегії від 31.10.2013 № 12 «Про результати проведеної відділами державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційних служб Головного та територіальних управлінь юстиції у Дніпропетровській області роботи щодо надання громадянам платних послуг за 6 місяців 2013 року»

- листа відділу реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції у Дніпропетровській області № 4817/10-02 від 24.12.2009 щодо надання інформації для підтримання веб-сайту відділів реєстрації актів цивільного стану в контрольному стані

- Відповідно до листа відділу ДРАЦС РС ГУЮ у Дніпропетровськ5ій області від 10.04.2013 №1537/10.2-03 надати інформацію стосовно кількості громадян, які скористались послугою попереднього електронного запису на прийом у режимі он-лайн

- Інформацію про надання платних послуг




І-ІІ квартал


До 10 січня

До 20 червня

Щомісяця до 05 числа протягом І півріччя


у разі кадрових змін

Щомісячно до 05 числа


Щомісячно до 05 числа




Полтавець В.В.
Вакуліна К.В.



2.4.5

Прийняти від посадових осіб відповідальних за державну реєстрацію актів цивільного стану виконкомів міської, селищних та сільських рад звіти про витрачання бланків свідоцтв та відомості занести до журналу особових рахунків

щомісяця

до 03 числа



протягом І півріччя

Полтавець В.В.

2.4.6

Підготувати та надати Табель використання робочого часу згідно Наказу Головного управління юстиції у Дніпропетровській області №713 від 02.06.2011р.

до 10 та 22 числа кожного місяця протягом І півріччя

Полтавець В.В.

Вакуліна К.В.

2.4.7

Підготувати та надати звіт про виконання плану роботи відділу до реєстраційної служби Новомосковського міськрайонного управління юстиції

І-ІІ квартал

Полтавець В.В.


2.4.8

Здійснювати аналіз та забезпечити розгляд пропозицій, скарг та звернень громадян, що надходять через журнал відгуків та пропозицій, телефону «лінії довіри», «скриньку довіри» та на електрону адресу, стосовно порушень антикорупційного законодавства працівниками реєстраційної служби Новомосковського міськрайонного управління юстиції, отримані результати розглядати на нарадах з відповідними висновками та рекомендаціями, про що повідомляти Новомосковське міськрайонне управління юстиції

В разі надходження протягом І півріччя

Полтавець В.В.


2.4.9

Надавати до Новомосковського міськрайонного управління юстиції інформацію про працівників відділу, притягнутих до відповідальності за вчинення правопорушень, протягом 3 днів з дня отримання повідомлення правоохоронного органу або рішення суду

В разі надходження протягом І півріччя

Полтавець В.В.


2.4.10

Проаналізувати та узагальнити стан роботи відділу за 2013 рік

до 28.02.2014


Полтавець В.В.

.

2.4.11

Проаналізувати та узагальнити стан роботи відділу та посадових осіб виконкомів міської, селищних та сільських рад щодо дотримання вимог Порядку ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання затв. Наказом МЮУ №1578 від 29.10.2012 Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 02 листопада 2012 р. за N 1845/22157 за 2012 рік

до 28.02.2014


Полтавець В.В.

.

2.4.12

Проаналізувати та узагальнити роботу виконавчих комітетів міської, селищних та сільських рад щодо якості та повноти заповнення актових записів про народження, шлюб та смерть за 2013 рік

до 30.03.2014


Вакуліна К.В.


2.4.13

Проаналізувати роботу відділу по упорядкуванню та систематизації архівного фонду.

до 30.04.2014


Вакуліна К.В.


2.4.15

Проаналізувати стан роботи з надання населенню платних послуг

до 30.04.2014


Кравчук В.Л.


2.4.16

Здійснювати виступи у засобах масової інформації шляхом надання статей або виступів на радіо з метою роз’яснення законодавства з питань державної реєстрації актів цивільного стану.

згідно окремого плану-графіку



Полтавець В.В.

Вакуліна К.В.

Кравчук В.Л. Єльчанінова О.В.
1   2   3   4   5   6


База даних захищена авторським правом ©uchika.in.ua 2016
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка