Наказ Головного управління Заступник голови Дніпропетровської




Сторінка6/6
Дата конвертації09.09.2018
Розмір1,13 Mb.
1   2   3   4   5   6

5.1 Інші питання відділу ДВС

5.1.1

звірення органів ДВС та ФСС ВНВ

протягом

І півріччя



Солошенко О.О.

5.1.2

звірення органів ДВС з органами ПФУ

протягом

І півріччя



Скороход Т.М.

5.1.3

звірення органів ДВС з органами Державної екологічної інспекції щодо стану виконання рішень судів та постанов, винесених за порушення природоохоронного законодавства (спільний наказ Міністерства охорони навколишнього середовища

раз в півроку

Резніченко А.О.

5.1.4

звірення органів ДВС та ЦЗ

раз в півроку

Солошенко О.О.

5.1.5

звірення органів ДВС та прокуратури

раз в півроку

Резніченко А.О.

5.2 Інші питання відділу ДРАЦС по місту Новомосковську

5.2.1

Зробити підбір книг актових записів цивільного стану за 2013 рік пронумерувати та взяти їх в оправу та внести їх до фондової книги

І квартал

Коваль К. І. Волошинова І. В.

Сейтумерова З.У.


5.2.2

Організувати знищення бланків свідоцтв надісланих іншими відділами ДРАЦС і не одержані громадянами в установлений термін, а також свідоцтв, зданих у відділ в зв’язку з внесенням змін до актових записів за 2013р. Акт надіслати до відділу ДРАЦС Головного управління юстиції

До 05.01.2014

Носенко Т.І.

5.2.3

Відібрати документи з закінченим терміном зберігання та знищити їх у встановленому порядку

До 31.01.2014

Коваль К.І

Волошинова І.В

Сейтумерова З.У.


5.2.4

Продовжити роботу по реставрації книг архівного фонду, що були пошкоджені в результаті тривалої експлуатації

протягом півріччя

Коваль К.І

Волошинова І.В

Сейтумерова З.У.


5.2.5

Поновити алфавітні книги пошкоджені при тривалій експлуатації та продовжити складання алфавітів за поточний рік

на протязі півріччя

Коваль К.І

Волошинова І.В

Сейтумерова З.У.


5.2.6

Продовжувати внесення до державного реєстру актові записи про народження з 1996-по 2008рр.1949 -1945рр

на протязі півріччя

(згідно з окремим планом – графіком)



Коваль К.І

Волошинова І.В

Сейтумерова З.У.


5.2.7

Провести ревізію пошукової системи архівного фонду відділу з 1980 по 1990 рр. згідно вимог Умов та внести відповідні доповнення у випадку зміни громадянами прізвищ

протягом півріччя



Коваль К.І

Волошинова І.В

Сейтумерова З.У.


5.2.8

Упорядкувати копії нормативних документів Міністерства юстиції України, Головного управління юстиції у Дніпропетровській області, міськрайонного управління юстиції та інших виконавчих органів щодо діяльності органів ДРАЦС, слідкувати за їх надходженням та своєчасним внесенням змін.

протягом півріччя


Волошинова І. В

5.2.9

Здійснити пошук нормативно-правових актів в „Офіційному віснику України” пов’язаних з роботою відділів ДРАЦС в Україні.

протягом півріччя


Волошинова І. В

5.2.10

Підтримувати в контрольному стані нормативно-правові акти


постійно


Волошинова І. В

5.2.11

Своєчасно ознайомлювати працівників із змінами в чинному законодавстві


постійно


Волошинова І. В

5.3 Інші питання відділу ДРАЦС по Новомосковському району

5.3.1

Провести знищення гербових свідоцтв, вилучених із справ, вилучених у зв’язку із внесенням змін до актових записів, зіпсованих при заповненні, надісланих із інших відділів державної реєстрації актів цивільного стану та не одержаних громадянами протягом року, а також свідоцтв, що надійшли до відділу державної реєстрації актів цивільного стану як втрачені (загублені) та не одержані громадянами протягом року.

до 30.01.2014



Кравчук В.Л.

5.3.2

Відібрати та знищити в установленому порядку справи, термін зберігання яких закінчився

до 28.02.2014


Вакуліна К.В.


5.3.3

Підготувати до оправи актові записи за 2013 рік

І квартал

до 30.01.2014




Вакуліна К.В.

5.3.4

Після переплетення книг актових записів, описати їх, пронумерувати та занести до книги архівного фонду

після повернення книг

Вакуліна К.В.

5.3.5

Підготувати справи за 2013 рік до архівного зберігання відповідно до номенклатури справ

І квартал

Вакуліна К.В.

5.3.6

Занести до державного реєстру актів цивільного стану актові записи цивільного стану

згідно плану-графіку

Полтавець В.В.

Вакуліна К.В.

Кравчук В.Л. Єльчанінова О.В.

5.3.7

Скласти описи на книги державної реєстрації актів цивільного стану за 1937-1938 р., що підлягають передачі до Дніпропетровського державного архіву та затвердити описи в Державному архіві Дніпропетровської області

І квартал



Полтавець В.В.

Вакуліна К.В.

Кравчук В.Л. Єльчанінова О.В.

5.3.8

Скласти (або сформувати) алфавітні книги на книг про державну реєстрацію актів цивільного стану за 1937-1938 р, що підлягають передачі до Державного архіву Дніпропетровської області

І квартал

Вакуліна К.В.

Кравчук В.Л. Єльчанінова О.В.

5.3.9

Передати книги про державну реєстрацію актів цивільного стану за 1937-1938 р. на довічне зберігання до Державного архіву Дніпропетровської області

Після затвердження описів

Полтавець В.В.


5.3.10

Вносити відповідні зміни до контрольних примірників Сімейного кодексу України, Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» Цивільного кодексу України, Цивільно-процесуального кодексу України, Кодексу України про адміністративні правопорушення, Кодексу адміністративного судочинства України

Постійно

Кравчук В.Л.

5.4 Інші питання відділу державної реєстрації речових прав на нерухоме майно

5.4.1

Аналізувати пропозиції, що надходять від громадян та здійснювати заходи стосовно усунення недоліків та покращення роботи відділу

у разі надходження


Ченцов А.В.

5.4.2

Аналізувати скарги та звернення щодо порушення спеціалістами відділу «Про заходи запобігання і протидії корупції»

у разі надходження

Ченцов А.В.

5.4.3

Забезпечити складання відомості витрат матеріалів на потреби реєстраційної служби

Щомісячно

протягом півріччя





Співак С.Г.

5.4.4

Забезпечити економне використання працівниками відділу енергоресурсів шляхом вимкнення у неробочий час електроприладів, здійснення міжміських телефонних розмов виключно в службових цілях

Постійно

Ченцов А.В.

5.4.5

Для новоприйнятих осіб своєчасно здійснювати замовлення на отримання співробітниками органів державної реєстрації прав атрибутів доступу та засобів Електронного цифрового підпису для роботи з Державним реєстром речових прав на нерухоме майно.

Щомісячно

протягом півріччя





Ченцов А.В.

5.4.6

Своєчасно здійснювати замовлення на отримання співробітниками органів державної реєстрації прав атрибутів доступу та засобів Електронного цифрового підпису строк дії яких закінчився для роботи з Державним реєстром речових прав на нерухоме майно.

Щомісячно

протягом півріччя





Ченцов А.В.

5.4.7


Забезпечити фіксування причин, які перешкоджають здійснювати реєстраційні дії у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно у відповідному журналі з обов’язковим документальним підтвердженням їх поважності.

протягом півріччя




Перцева І.М.,

Співак С.Г.,

Федоришина О.В.

Куліш О.Ю.,

Головко Н.Ю.


5.4.8

Здійснювати представницькі інтереси в судах з питань що відносяться до компетенції служби.

протягом півріччя




Ченцов А.В.,

Перцева І.М.,

Співак С.Г.,

Федоришина О.В.

Куліш О.Ю.,

Головко Н.Ю.



Начальник Новомосковського

міськрайонного управління В.А. Сагайдак

1   2   3   4   5   6


База даних захищена авторським правом ©uchika.in.ua 2016
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка