Уроку № Т. 5 Ур. 11 Тема програми : Оформлення реквізитів документів на пк




Дата конвертації19.11.2018
Розмір84,6 Kb.
ПЛАН-УРОКУ № Т._5__Ур.11_

Тема програми: Оформлення реквізитів документів на ПК.

Тема уроку. Вимоги до документів, що виготовляються за допомогою друкувальних пристроїв.

Навчально-виховна мета: Ознайомити учнів з вимогами до документів, що виготовляються за допомогою друкувальних пристроїв. Розвивати логічне мислення.

Тип уроку: Засвоєння та застосування нових знань та навиків.

Форма уроку: Урок виробничого навчання.

Матеріально-технічне забезпечення: Базове обладнання лабораторії Технологій комп’ютерної обробки інформації.

Місце проведення: Лабораторія. Технологій комп’ютерної обробки інформації.

ХІД УРОКУ

І. Організаційна частина - 5 хв.

- Привітання;

- Перевірка наявності учнів та готовності їх до уроку;

- Призначення чергових.


ІІ. Вступний інструктаж - 45 хв.

1. Тема сьогоднішнього уроку: Вимоги до документів, що виготовляються за допомогою друкувальних пристроїв.

2. Мета уроку: Ознайомитись з вимогами до документів, що виготовляються за допомогою друкувальних пристроїв.

Перед тим, як перейти до розгляду нової теми повторимо матеріал попередніх уроків:



Стандарт «Система організаційно-розпорядчої документації»

Побудова формуляра-зразка ОРД формату А4, А5.

Створення шаблона на ПК

  • Опитування теми минулих уроків.

Тестове опитування (Додаток)

ІІІ. Виклад нового матеріалу.

Основні вимоги до документів, що їх виготовляють з допомогою друкувальних засобів визначає ДСТУ 4163—2003.

Організаційно-розпорядчі документи оформляють на папері формату А4 (294x210) та А5 (146x210). Для зручності з обох боків сторінки залишають береги.

Оформлюючи документи, слід дотримуватися таких відступів від межі лівого берега документа:



  • 12,5 мм — для початку абзаців у тексті;

  • 92 мм — для реквізиту 16;

  • 104 мм — для реквізитів 15 та 17;

  • 125 мм — для розшифрування підпису в реквізитах 17, 23, 27.


Основна вимога до шрифтів: у разі підготовлення документа на комп'ютері рекомендовано використо­вувати шрифти розміром 14—12 друкарських пунктів і гарнітуру Тіmes New Roman. Деякі реквізити (04, 05, 09, 19, 28, 30) можна друкувати шрифтами менших розмірів (8—11 друкарських пунктів).

Текст документів на аркушах формату А4 друкують через 1,5 міжрядкових інтервала, а на аркушах формату А5 — через 1 міжрядковий інтервал, якщо обсяг тексту документа, виготовленого на аркуші формату А5, невеликий, то його можна друкувати через 1,5 інтервали.

Реквізити (крім тек­сту), що складаються з кількох рядків, друкують через 1 міжрядковий інтервал. Складові частини реквізитів 16, 17, 22, 23, 24, 25 від­окремлюють одну від одної півтора-двома міжрядковими інтерва­лами, наприклад:

Міжрядкові Складові

інтервали частини

реквізитів


Реквізит 16

1

1,5


1,5

1


Генеральному директорові

ВО "Веселка" 1-ша

п. Мальованому Т.Т. 2-га

вул. Індустріальна, 24,



м. Київ, 04134 3-тя

або


З
Реквізит 17

2

1



1,5

1,5
АТВЕРДЖУЮ 1-ша


Генеральний директор

НВО ''Укрприлад'' 2-га

А. С. Мироненко 3-тя

24.09.2010 4-та
Реквізити документа відокремлюють один від одного двома-трьома міжрядковими інтервалами: двома — переважно в разі виго­товлення документа на бланку формату А5, трьома — на бланку формату А4.

Якщо довжина реквізиту 19 (заголовок до тексту документа) перевищує 150 друкованих знаків (5 рядків), то його можна продовжити до межі правого берега. Крапку в кінці заголовка до тексту не ставлять.

Розшифрування підпису в реквізиті 23 друкують на рівні остан­нього рядка назви посади без пробілу між ініціалами та прізвищем, наприклад:
Завідувач складу № 12

Київського заводу "Агат" В.С.Мозговий
Якщо в документі кілька грифів затвердження, грифів погод­ження, то їх розташовують на одному рівні вертикальними рядами: перший гриф — від межі лівого берега; другий — через 104 мм від межі лівого берега.

Якщо документ оформлюють на двох чи більше аркушах, то другий і наступні мають бути пронумеровані арабськими цифрами.



Номери сторінок проставляють посередині довжини робочої площі на верхньому березі без слова «сторінка» (с.) та розділових знаків. Якщо документ оформлено лише на одному аркуші з двох боків, то другу сторінку не нумерують.

Реквізит 10 (назва виду документа) друкують великими літерами (якщо друкованих знаків не більше ніж 14, то можна друкувати врозрядку).


У разі виготовлення документів машинописним способом використовують вісім стандартних положень табулятора:


Положення табулятора

0

1

2

3

4

5

6

7

8

Кількість пропусків

0

5

16

24

32

40

48

56

64

Відстань, см

Ліве поле

1,25

3,8-4

6,2

9,2

10,4

12,5

14

Праве поле



16


0 (нульове)

  • 05 код форми документа

  • 08 назва структурного підрозділу

  • 10 назва виду документа

  • 11 дата

  • 13 посилання на індекс і дату вхідного документа

  • 14 місце складання або видання документа

  • 19 заголовок до тексту

  • 21 текст документа

  • 22 (лише слова “Підстава”, “Додаток”)

  • 23 (лише назва посади)

  • 24 гриф погодження

  • 25 візи

  • 27 відмітка про засвідчення копій (крім слова копія й розшифрування підпису);

  • 28 прізвище та номер телефону виконавця

  • 29 відмітка про виконання документа та направлення його до справи

  • слів “СЛУХАЛИ:”, “ВИСТУПИЛИ:”, “УХВАЛИЛИ:”, “ВИРІШИЛИ:” – у протоколах, витягах з протоколів,

  • “НАКАЗУЮ:” – в наказах

  • ПРОПОНУЮ:”, “ДОЗВОЛЯЮ:” – в розпорядженнях

1-е

2-е

  • 12 індекс документа (номер)

  • слова “від” у реквізиті 13

  • рекомендується друкувати текст у реквізиті № 22 (можна друкувати через пробіл після слова “Додаток:”, “Підстава”)

  • розшифрування підписів у реквізитах 23 (першого при подвійному), 24, 25

  • 29 – розшифровку підпису.

3-є

  • для складання таблиць і трафаретних текстів

4-е

  • 16 адресат

  • 18 резолюція (нище адресату)

5-е

  • 15 Гриф обмеження доступу до документа

  • 17 Гриф затвердження (слово ЗАТВЕРДЖУЮ)

  • 24 Гриф погодження (другий гриф погодження)

  • Напис на додатку до документа Додаток 1

  • 32 запис про державну реєстрацію (нище Грифзатвердження)

6-е

  • для друкування розшифрування підписів у реквізитах

17 Гриф затвердження

23 Підпис

24 Гриф погодження (розшифровку підпису в другому грифі погодження)

27 Відмітка про засвідчення копій



7-е

  • для проставлення реквізитів 4, 5

  • друкування слова “Копія” в реквізиті 27

  • 31 відмітка про надходження документа до організації

  • 15 гриф обмеження доступу до документа



Після запису нової теми, закріпимо її

Для цього я попрошу Вас відповісти на мої запитання:



  1. ______________________________

  2. ______________________________

  3. ______________________________

  4. ______________________________

  5. ______________________________

З ваших відповідей видно, що Ви добре засвоїли сьогоднішню тему.



Практично відпрацьовувати тему ми будемо за такими картками-завданнями (пояснюю зміст роботи).

А так як ми знаходимось в лабораторії Технологій комп’ютерної обробки інформації. потрібно знати і виконувати правила БП. Давайте їх пригадаємо.
IV. Поточний інструктаж – 200 хв.

  • Перевірка готовності робочих місць та робочий стан ПК;

  • Видача завдань учням;

  • Слідкувати за дотриманням правил БП та дисципліни в лабораторії;

  • Дозволити учням приступити до виконання завдання;

  • Робити обходи робочих місць з метою надання допомоги та порад;

  • Відповідь на виникаючі запитання;

  • Видача додаткових завдань встигаючим учням.


V. Заключний інструктаж – 20 хв.

  • Перевірити виконані завдання;

  • Зробити аналіз роботи всієї групи та окремих учнів на протязі дня;

  • Виставити та повідомити оцінки;

  • Видати домашнє завдання;

  • Прийняти робочі місця та лабораторію після прибирання її черговими.



База даних захищена авторським правом ©uchika.in.ua 2016
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка