«Зведені таблиці Excel»




Сторінка1/4
Дата конвертації23.11.2018
Розмір1,98 Mb.
  1   2   3   4
3-6.12.2012

Тема уроку: «Зведені таблиці Excel»
Мета:
- вивчення нової теми «Зведені таблиці»;

  • закріплення та поглиблення знань з теми «Табличний процесор»;

  • стимулювання піднавального інтересу до даної теми та предмету «Інформатика»;

  • активізація взаємодії між учнями, розиток навичок групової роботи;

  • виховання в учнів самостійності, колективізму, відповідальності;

  • розвиток розумової діяльності, пам’яті.


Тип уроку: комбінований.
Мета для учнів: впевнити себе, що Я МОЖУ, Я ВМІЮ, Я ЗНАЮ. Я знаю, що таке зведена таблиця, я знаю, де вони застосовуються, я вмію працювати з ними, користуватися діловою графікою, працювати у колективі, я можу застосовувати свої зання для вирішення практичних завдань.

ХІД УРОКУ
1. Організаційний момент.
Привітання, налагодження на робочий настрій, вияснення відсутніх.
2. Постановка мети та завдань уроку.

3. Контроль домашнього завдання.
4. Актуалізація знань.
Повторення вивченого про майстра діаграм.
А якщо є час, то ще повторюємо сортування та фільтрацію даних.


5. Вивчення нового матеріалу.


  • Скажіть, будь ласка, яке основне призначення електронних таблиць?

  • Ведення розрахунків.

Важко назвати розрахункову операцію, з якою не впоралися б електронні таблиці. Коли мова заходить про доступність, простоту і функціональність – Excel просто неперевершений. Але в електронних таблицях, так би мовити, «святая святих» – зведені таблиці – зручний та ефективний інструмент для аналізу багатовимірних даних.

Освойте зведені таблиці – і для вас стануть доступними багато облікових завдань. А завдяки використанню потужних програмних засобів первинні дані перетворяться на цінні управлінські відомості.



Наприклад, ви отримали аркуш Excel із даними збуту вашої організації, яка містить сотні або навіть тисячі рядків. Звичайно, виникають різні питання стосовно значення цих даних.

Як отримати відповіді на них?

Звіти зведених таблиць здатні структурувати та підсумувати дані, щоб вони не залишалися мертвим вантажем на аркушах. Ці звіти дають змогу порівнювати дані, виявляти закономірності та співвідношення, аналізувати тенденції. На цьому уроці ви побачите всі ці можливості звітів зведених таблиць.
Ви самі вирішуєте, які дані слід проаналізувати, і як їх упорядкувати. Замість однієї довільної форми, яка навряд чи відповідатиме вашим потребам, кожен звіт зведеної таблиці дає вам змогу поглянути на дані по-іншому, відразу відповісти на потрібні запитання.
Якщо потрібно порівняти факти та віднайти їх значення, почніть з поставлення запитань.


  • Які підсумки цифр збуту вам потрібно знати?
    - за регіонами,
    - за продавцями,
    - за квартал або за місяць?

  • Чи підуть ваші справи краще, якщо ваші найбільш здібні працівники продаватимуть лише найпопулярніші продукти?

  • Чи це залишить без прибутку цілі лінії продуктів?

Коли ви визначите запитання, Excel допоможе вам знайти відповіді на них.

Для того, щоб побудувати зведену таблицю даних запам’ятайте послідовність ваших дій.

Алгоритм побудови зведеної таблиці можна побудувати у вигляді такого малюнка:




1. Поставте запитання.

2. Використайте майстер.

3. Створіть звіт зведеної таблиці.
У наступній вправі ми повчимося працювати з майстром. А на практичному занятті в кінці уроку ви власноруч створите звіт зведеної таблиці.

Розглянемо приклад таблиці в Excel з великою кількістю даних.




У цьому прикладі ми маємо 799 рядків даних збуту, перелічених за країнами, продавцями та обсягами збуту.


Слідуємо за алгоритмом побудови зведеної таблиці.

Перш за все слід визначити, відповіді на які запитання ви отримати, скориставшись цими даними:



  • На яку суму продав товарів кожен продавець?

  • Які обсяги збуту в кожній країні?

Отже, ми з вами визначили запитання, які ми хочемо поставити перед майстром зведених таблиць.

Переходимо до другого кроку алгоритму побудови зведеної таблиці – викликаємо майстра.

Клацніть на довільному місці в таблиці даних і запустіть майстер, вибравши в меню

  1   2   3   4


База даних захищена авторським правом ©uchika.in.ua 2016
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка