«Характеристика інформаційних технологій на прикладі програм и для роботи з електронними таблицями Microsoft Excel»

Вінницький національний технічний університет

Інститут електроенергетики та електромеханіки

Реферат

«Сучасні інформаційні технології в науці і освіті»

на тему:

«Характеристика інформаційних технологій на прикладі програми для роботи з електронними таблицями Microsoft Excel».

Виконала: ст. гр. Ем-13м

Русятинська А. О.

Перевірив: к.т.н. доцент Бевз С. В

Вінниця 2014

• 
  1 Область застосування Microsoft Excel
  
• 
  2 Випущені версії
  
  • 
    2.1 Версії для Windows
    
  • 
    2.2 Версії для Macintosh
    
• 
  3 Формули в Excel
  
  • 
    3.1 Загальні відомості
    
  • 
    3.2 Використання тексту в формулах
    
  • 
    3.3 Використання посилань у формулах
    
  • 
    3.4 Оператори
    
    • 
      3.4.1 Арифметичні оператори
      
    • 
      3.4.2 Логічні оператори
      
    • 
      3.4.3 Оператор об'єднання 2-х рядків тексту в один
      
    • 
      3.4.4 Оператори посилань
      
  • 
    3.5 Вирази
    
• 
  4 Посилання
  

Microsoft Excel ( також іноді називається Microsoft Office Excel [ 1 ]) - програма для роботи з електронними таблицями , створена корпорацією Microsoft для Microsoft Windows , Windows NT і Mac OS. Вона надає можливості економіко- статистичних розрахунків , графічні інструменти і, за винятком Excel 2008 під Mac OS X , мова макропрограмування VBA ( Visual Basic for Application ) . Microsoft Excel входить до складу Microsoft Office і на сьогоднішній день Excel є одним з найбільш популярних додатків в світі.

Типові області застосування Excel:

• 
  завдяки тому, що лист Excel являє собою готову таблицю, Excel часто використовують для створення документів без усіляких розрахунків, що просто мають табличне представлення (наприклад, прайс-листи в магазинах, розклади);
  
• 
  у Excel легко можна створювати різні види графіків і діаграм, які беруть дані для побудови з комірок таблиць (графік зниження ваги тіла за вказаний період від початку занять спортом);
  
• 
  його можуть використовувати звичайні користувачі для елементарних розрахунків (скільки витратив за цей місяць, що/кому/коли дав/взяв);
  
• 
  Excel містить багато математичних і статистичних функцій, завдяки чому його можуть використовувати школярі і студенти для розрахунків курсових, лабораторних робіт;
  
• 
  Excel інтенсивно використовується в бухгалтерії — у багатьох фірмах це основний інструмент для оформлення документів, розрахунків і створення діаграм. Природно, він має в собі відповідні функції;
  
• 
  Excel може навіть працювати як база даних. Хоча, звичайно, до повноцінної бази даних йому далеко.
  

API дозволяє відкривати таблиці Excel в ряді інших додатків. Це включає в себе відкриття документів Excel на веб- сторінках за допомогою ActiveX або таких плагінів , як Adobe Flash Player. Проект Apache POI представляє Java -бібліотеки для читання і запису електронних таблиць Excel. Також робилися спроби копіювати таблиці Excel у веб -додатки з використанням розділених комами значень (CSV ) .

Програмування

Цінною можливістю Excel є можливість писати код на основі Visual Basic для додатків ( VBA). Цей код пишеться з використанням окремого від таблиць редактора. Управління електронною таблицею здійснюється за допомогою об'єктно- орієнтованої моделі коду і даних. За допомогою цього коду дані вхідних таблиць будуть миттєво оброблятися і відображатися в таблицях і діаграмах ( графіках ) . Таблиця стає інтерфейсом коду , дозволяючи легко працювати змінювати його і управляти розрахунками.

Парольний захист Microsoft Excel

Захист Microsoft Excel має кілька типів різних паролів :

• пароль для відкриття документа [ 4 ]

• пароль для зміни документа [ 5 ]

• пароль для захисту листа

• пароль для захисту книги

• пароль для захисту спільної книги [ 6 ]

Всі паролі , крім пароля для відкриття документа , можна видалити миттєво , незалежно від версії Microsoft Excel , в якій був створений документ. Ці типи паролів в першу чергу служать для колективної роботи над документом. При їх використанні документ не шифрується , а в документі зберігається хеш від встановленого пароля. Хоча при використанні пароля для захисту книги документ шифрується на відомому паролі « VelvetSweatshop » , це не додає документу додаткового захисту . Єдиним типом пароля який може перешкодити зловмиснику отримати доступ до документа є «пароль для відкриття » , але крипостійкість такого захисту сильно залежить від версії Microsoft Excel , в якій був створений документ.

Загальна критика табличних процесорів застосовна і до Microsoft Excel. Специфічні предмети критики в Excel - це точність , проблеми з датами і помилки відображення Excel 2007 .

Точність

Проблеми з датою

У версіях Excel до 2007 включно 1900 помилково вважався високосним . [ 14 ] [ 15 ] Помилка виникла в Lotus 1-2-3 і була навмисно внесена в Excel для сумісності і підтримувалася для зворотної сумісності. [ 16 ] [ 17 ].

Формули в Excel

Загальні відомості

Excel - програмований табличний калькулятор. Всі розрахунки в Excel виконують формули. Excel вважає формулою все, що починається із знаку "=". Якщо в комірці написати просто "1 +1", то Excel не буде обчислювати цей вислів. Однак, якщо написати "=1 +1" і натиснути клавішу Enter, в комірці з'явиться результат обчислення виразу - число 2. Після натискання клавіші Enter формула не пропадає, її можна побачити в панелі інструментів «Рядок формул».

У формулі можна використовувати різні типи операторів (арифметичні і т.п.), текст, посилання на комірку або діапазон комірок, круглі дужки, іменовані діапазони. Природно, в формулах дотримується пріоритет виконання операцій (множення виконується раніше додавання і т.п.). Для зміни порядку виконання операцій використовуються круглі дужки.

Використання тексту в формулах

Якщо у формулі використовується текст, то він обов'язково повинен бути включений у подвійні лапки. Якщо написати формулу «= мама», Excel видасть помилку, а якщо написати «=" мама "» - все добре, коректна формула.

Для того, щоб вставити у формулу адресу чарунки (посилання на чарунку), не обов'язково писати його вручну. Простіше поставити знак «=», потім лівою кнопкою клацнути на потрібній чарунці або виділити потрібний діапазон чарунок. При цьому Excel підставить у формулу посилання автоматично. Якщо у формулі використовується декілька посилань, то кожній з них Excel дає свій колір. Це дуже зручно. Приклад: напишіть в будь-якій чарунці формулу «= A1 + D1», натисніть Enter, потім два рази клікнути по чарунці. Тоді ви побачите формулу з різнокольоровими посиланнями, а навколо клітинок A1 і D1 будуть прямокутники відповідних кольорів. Набагато простіше знайти, куди вказує посилання, за кольором прямокутника, ніж переглядати букви стовпців і номери рядків. Наведіть курсор миші на один з різнокольорових прямокутників і перетягніть лівою кнопкою за рамку в інше місце. Ви побачите, що при цьому міняються відповідно і адреси чарунок у формулі - часто це найшвидший спосіб підправити адресу у формулі, особливо після копіювання маркером автозаповнення. Коли треба цьому запобігти, достатньо поставити знак долара ($) перед рядком або стовпчиком.

Наприклад, якщо в чарунці B3 є формула, виражена через чарунку А5, то в C6 ця чарунка стане B8, $A5 стане A8, A$5 стане B5, а $A$5 не зміниться.

Оператори

Оператори в Excel бувають бінарні і унарні. Бінарні оператори працюють 2(двома) значеннями. Наприклад, оператор «*» примножує число зліва від себе на число праворуч від себе. Якщо число ліворуч або праворуч пропустити, то Excel видасть помилку. Унарні оператори оперують одним значенням. Приклад унарних операторів: унарний «+» (нічого не робить), унарний «-» (змінює знак числа праворуч на протилежний) або знак «%» (ділить число зліва на 100).

• 
  «+» - Додавання (Приклад: «= 1 +1»);
  
• 
  «-» - Віднімання (Приклад: «= 1-1»);
  
• 
  «*» - Множення (Приклад: «= 2 * 3»);
  
• 
  «/» - Розподіл (Приклад: «= 1 / 3»);
  
• 
  «^» - Піднесення до степеня (Приклад: «= 2 ^ 10»);
  
• 
  «%» - Відсоток (Приклад: «= 3%» - перетворюється в 0,03; «= 37 * 8%» - знайшли 8% від 37). Тобто якщо ми дописуємо після числа знак «%», то число ділиться на 100.
  

• 
  ">" - Більше;
  
• 
  "<" - Менше;
  
• 
  "> =" - Більше, або дорівнює;
  
• 
  "<=" - Менше, або дорівнює;
  
• 
  "=" - Рівно (перевірка на рівність);
  
• 
  "<>" - Нерівно (перевірка на нерівність)
  

Оператор «&» (амперсанд) служить для «склеювання» між собою двох текстових рядків. Наприклад, у клітинці A1 текст «мама», у клітинці A2 текст «мила раму». У A3 пишемо формулу «= A1 & A2». У результаті в комірці A3 з'явиться текст «мама мила раму». Як бачимо, пробіл між двома рядками автоматично не ставиться. Щоб вставити цю прогалину, потрібно змінити формулу ось так: «= A1 &" "& A2». Точно так само працює оператор "СЦЕПИТЬ" (для російської версії MS Excel) чи "CONCATENATE" (для англомовної версії MS Excel), виглядати формула з його участю буде так: «= СЦЕПИТЬ(A1;" "; A2)» або «= CONCATENATE(A1;" "; A2)».

• 
  ";" (Крапка з комою). Об'єднує кілька посилань в одне посилання (SUM (A1: A15; B1: B15));
  
• 
  ":" (Двокрапка). Ставиться між посиланнями на першу і останню клітинку діапазону. Таке поєднання є посиланням на діапазон (A1: A15);
  
• 
  " "(Пробіл). Оператор перетину множин. Служить для посилання на загальні клітинки двох діапазонів (B7: D7 C6: C8).
  

Вирази в Excel бувають арифметичні та логічні. Арифметичний вираз (наприклад, «= 2 * (2 +5)», результат — 14) у результаті дає числове значення (позитивне, від'ємне, дробове число). Логічне вирази (наприклад, «= 3> 5», результат — логічне значення «ЛОЖЬ» (в російськомовній версії «MS Excel»),) в результаті може дати лише 2 значення: «ЛОЖЬ» або «ИСТИНА» — одне число або більше іншого, або не більше, інших варіантів немає («FALSE»/«TRUE» в англійськомовній версії MS Excel) .

1. 
   . Офіційний сайт компанії Microsoft Corp. : http :// www.microsoft.com/rus в Internet: http: / / www.microsoft.com / rus
   
2. 
   » - Джинжер Саймон: издательство – «Диалектика», 2004г. «Аналіз даних в Excel» - Джинжер Саймон: видавництво - «Діалектика», 2004р.
   
3. 
   «Microsoft Office для студента» - Л.В. Excel для студента »- Л.В. Рудікова: видавництво - «БХВ-Петербург»; 2005р.
   
4. 
   ». Симонович С., Євсєєв Г. «Excel». - «М.: ИНФРА-М», 1998.
   
5. 
   2000». «Навчання. Excel 2000». », 2000. - М.: Видавництво «Media», 2000.
   
6. 
   «Основи інформатики: Учеб. Посібник »/ О.М. Морозевич, М.М. Говядінова та ін; Під ред. О.М. Морозевича. - Мн.: «Нове знання», 2001.
   
7. 
   Ланджер для Windows». М. "Microsoft Office Excel 2003 для Windows». НТ - «НТ Прес »- 2005.
   

• 
  Офіційний сайт Microsoft Excel
  
• 
  Microsoft Excel 2007: навчальне відео
  
• 
  Excel Files Generation with .net framework
  
• 
  Конвертація xls в csv
  
• 
  Days of the week before March 1, 1900 are incorrect in Excel
  
• 
  В.В. Кияниця. Спосіб очищення файлів Excel