Функції баз даних
Функції баз даних – це функції, які використовують для розрахунку значень, що задовольняють певну умову.
В Excel є можливість відразу у процесі пошуку проводити дії над цими числами. Для цього використовують функції баз даних, які забезпечують такі основні дії із записами, які задовольняють певні критерії:
арифметичні дії над даними, які знаходяться в комірках відфільтрованих записів;
статистичний аналіз величин, які знаходяться в комірках відфільтрованих записів.
Для того щоб ознайомитися зі списком функцій бази даних, необхідно активізувати Мастера функций на панелі інструментів Стандартная і вибрати команду Робота з базою даних (рис. 8.11).
У відповідному полі діалогового вікна з’явиться перелік функцій для роботи з базою даних. Якщо помістити курсор миші на назву потрібної функції, можна дізнатися про її призначення.
До функцій баз даних відносять: БДСУММ, БСЧЕТ, ДСРЗНАЧ, ДМАКС та інші. Всі функції баз даних мають три аргументи:
Функція (база_даних;поле;критерій).
.
Рис. 8.11 Функції БД
У полі база_даних зазначають весь діапазон бази даних або списку, включаючи і назви полів. Поле – стовпець, зі значенням якого проводяться розрахунки. Його позначають за допомогою порядкового номера (1, 2,..), назви поля, наприклад Сума кредиту або адреси комірки, де зберігається назва поля, наприклад В2. Критерій – інтервал комірок, що складається у першому рядку з імені (імен) поля, а в другому – з умови для пошуку значень. Критерій необхідно створити перед початком розрахунку функцій.
Рис. 8.12 Аргументи функції бази даних БДСУММ
Функція БДСУММ – додає числа в полі запису бази даних, що задовольняють умову (рис. 8.12).
Функція БСЧЕТ – підраховує кількість числових комірок у виборці із заданої бази даних за заданим критерієм.
Функція ДСРЗНАЧ – повертає середнє всіх значень стовпця списку чи бази даних, які задовольняють задані умови.
Функція ДМАКС – повертає максимальне значення поля записів бази даних, що задовольняють певний критерій.
Інші функції необхідно розглянути самостійно.
Поділіться з Вашими друзьями: |