Конспект лекцій для студентів спеціальності 181 «Харчові технології»


Редагування — процес внесення змін у текст. Форматування



Сторінка6/54
Дата конвертації16.03.2017
Розмір9.99 Mb.
ТипКонспект
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   54

Редагування процес внесення змін у текст.

Форматування встановлення параметрів відображення тексту в документі.

Для обробки тексту користувачами використовуються окрім текстових процесорів настільні видавничі системи, для автоматизації введення даних, відомостей використовуються системи сканування й розпізнавання символів, а також системи мовного введення тексту. Їхні основні функції — введення й подання текстових матеріалів, їх зберігання, перегляд і друкування.

Якщо за допомогою текстових процесорів можна створити прості рекламні листівки, то видавничі системи дозволять готувати різноманітної складності рекламні проекти, оформлювати книги, журнали, виводити на фотонабірні автомати складні документи.

Видавнича система PageMaker зручна для роботи з невеликим обсягом матеріалів з ілюстраціями, графікамит (до 1000 сторінок). Для підготовки багатотомних видань використовують Ventura Publisher, Corel Ventura.

Видавничі системи дозволяють користувачам:


  • виконувати всі дії, характерні текстовим процесорам;

  • регулювати густин у символів у рядку (в поліграфії це називається трекінгом);

  • плавно регулювати густину рядків на сторінці (зміна відстані між рядками — інтерліньяж);

  • враховувати ширину символів у попарних комбінаціях (підтягування символів — кернінг);




  1. Основні поняття текстового редактора Word.

Текстовий редактор – система обробки тексту, призначена для створення, редагування та форматування простих і комплексних текстових документів.

Одним із найзручніших текстових редакторів є текстовий редактор Microsoft Word. Документи, які утворюються за допомогою Word 2007, зберігаються у файлі з розширенням *.docх.

Текстовий редактор Word дозволяє працювати одночасно з кількома документами. Кожен з документів розміщується в окремому вікні. З документами можна проводити стандартну обробку даних: набір тексту, редагування, форматування та ін-ше, обмінюватися даними між документами та впроваджувати дані з інших програм, що входять до складу Microsoft Office.

Microsoft Office Word (MS Word) текстовий процесор, що випускається компанією Microsoft і входить до складу офісного пакету «Microsoft Office».

Microsoft Office — це офісний пакет, набір програм, створених корпорацією Microsoft для операційних систем Microsoft Windows і Apple Macintosh. До складу цього пакету входить програмне забезпечення для роботи з різними типами документів: текстами, електронними таблицями, базами даних тощо.

В основу функціонування текстового процесора MS Word покладено принцип “що ви бачите, те й одержуєте”. Системний інтерфейс процесора Word не потребує спеціальних знань у сфері комп’ютерної техніки та інформатики і дає змогу бачити результат роботи в тому


вигляді, в якому він буде надрукований на папері.

За допомогою текстового процесора Word користувачі можуть здійснювати:



  • введення, перегляд, редагування та форматування тексту;

  • вибір і створення стилю та шаблону документа;

  • збереження документа на диску у вигляді файлів із певним ім’ям і розширенням.doc або.docх;

  • відкривання та завантаження файлу з диска в оперативну пам’ять;

  • підключення до порталу Microsoft SharePoint, на якому можна зберігати документи та отримувати відомості про нові версії окремих із них;

  • перевірка правопису, створення словників користувача, здійснення рецензування, виносок, приміток та розсилки;

  • формування, редагування, оброблення і сортування таблиць та створення тримірних діаграм;

  • вставлення в текст документа ілюстрацій з інших додатків, що входять до складу програмного середовища Microsoft Office без втрати форматування;

  • швидка зміна зовнішнього вигляду за допомогою експрес-стилів та тем;

  • створення цифрового підпису документів для покращення їх захисту тощо.

В середовищі Windows реалізовано технологію, завдяки якій в документи можна вставляти різноманітні об’єкти, створені за допомогою інших програм-додатків. При цьому вмонтований об’єкт стає частиною поточного документа. У Word, як правило, входять програми-додатки, що підтримують цю технологію: Microsoft WordArt — програма введення текстових спец ефектів; Microsoft Graph — програма створення ділової графіки; Microsoft Equation Editor — програма введення математичних формул і рівнянь та ін.

Текстовий процесор Word дає змогу користувачу реалізувати механізм гіпертекстових посилань, забезпечуючи доступ до потрібних матеріалів, розташованих в файлах, що зберігаються на запам’ятовуючих пристроях комп’ютера, Інтернеті або в локальній мережі. Такі посилання можуть вказувати на документи, що зберігаються у Web-вузлах, на файловому сервері або на дисках персонального комп’ютера.




  1. Інтерфейс текстового процесора MS Word 2007.

Після вмикання комп’ютера і введення відповідного пароля, якщо він є, автоматично завантажується операційна система Windows. Щоб завантажити текстовий процесор Word користувачу потрібно виконати команду Пуск; вибрати в головному меню системи Програми, а потім — Microsoft Word, або Пуск — Програми — Microsoft Office — Microsoft Office Word.

Після завантаження процесора на екрані монітора буде відображено його Главная вікно (Рис. 2.1).



Рис. 2.1 – Головне вікно MS Word 2007
У верхній частині вікна Word розміщуються: кнопка «Office», стрічка головного меню, панель швидкого доступу, стрічка заголовка, горизонтальна лінійка форматування.

У нижній частині вікна: горизонтальна стрічка стану системи.

У правій частині — вертикальна смуга прокручування, а в лівій — вертикальна лінійка форматування.

Розглянемо основні елементи вікна Word.


Кнопка «Office». Іконка кнопки розташована у верхноьму лівому куті. При натисненні

На ній лівої кнопки миші відкривається випадаюче меню, що дає змогу користувачеві сторювати, відкривати, перетворювати, зберігати, друкувати, надсилати, публікувати та закривати


документи.

Рядок головного меню. Містить три основні компоненти: вкладки (призначені для окремого виду роботи), групи (зі спорідненими завданнями), команди (кнопка, поле для введення інформації або меню).

Використовується інтерфейс користувача Office Fluent, в якому інструменти групуються за призначенням, який містить вісім вкладок: Главная, Вставлення, Розмітка сторінки, Посилання, Розсилки, Рецензування, Вигляд, Надбудови. Кожна вкладка орієнтується на виконання певного завдання, а групи створенні в ній розділяють на підзавдання. Піктограми, що знаходяться в кожній з підгруп виконують якусь команду, або відкривають випадаюче меню (Рис. 2.1). Відкривається кожна із вкладок за допомогою натискання правої клавіші миші.



Панель швидкого доступу. Це набір кнопок-піктограм, за допомогою яких здійснюється швидкий і наочний вибір та виконання команд. Зазвичай на ній відображаються найуживаніші команди (Зберегти, Скасувати та Повторити). При підготовці процесора
до роботи користувач може самостійно налаштувати на панелі доступу необхідні піктограми. Для цього необхідно скористатись командою Налаштувати панель швидкого доступу (Рис. 2.2).

Рис. 2.2


Поділіться з Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   54




База даних захищена авторським правом ©uchika.in.ua 2020
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка