Конспекти лекцій з дисципліни Комп’ютеризація сільськогосподарського виробництва Тема №1 Вступ. Будова І принципи функціонування пк. Вступ



Сторінка32/61
Дата конвертації19.11.2018
Розмір7.59 Mb.
#65090
ТипКонспект
1   ...   28   29   30   31   32   33   34   35   ...   61

Можливості меню Файл


Створення нового документа Якщо користувачеві потрібно відкрити нове вікно для створення документа (коли текстовий процесор Word вже завантажений), потрібно вибрати в пункті меню

ФайлСоздать, при цьому відкривається вікно Создать документ, в якому ми можемо вибрати тип створюваного нами документа за стандартними формами – шаблоном (наприклад, текстовий документ, Web-сторінка, електронний документ, факс, звіт та ін.). Шаблон – це порожній бланк у якому користувач заповнює потрібні поля своєю інформацією. Шаблон може попередньо включати деякі заповнені поля, які є спільними для всіх документів даного типу. Можна також клацнути мишкою на кнопці Создать панелі інструментів, тоді відкриється чистий бланк документа, який приймається за замовчуванням для Word і носить назву Документ.doc.

Запис документа на диск Утворивши документ, необхідно записати його на диск. Для цього в пункті меню Файл потрібно вибрати Сохранить або натиснути кнопку Сохранить на панелі інструментів. Відкриється стандартне вікно Сохранение документа (мал. 56). В цьому вікні можна вказати дисковод, папку, ім’я та розширення, під яким документ буде збережений. За замовчуванням, документам Word присвоюється розширення doc. Після збереження тексту в заголовку вікна документа ім’я Документ.doc змінюється на ім’я, під яким збережено документ.

Якщо документ записується не вперше, або завантажується з диска то командою Сохранить документ записується на диск під своїм старим іменем без діалогу з користувачем. Якщо потрібно записати файл під новим іменем, в іншій папці або з іншим форматом, то потрібно вибрати з меню ФайлСохранить как. При цьому відкривається вікно Сохранение документа і всі дії виконуються аналогічно діям при збереженні нового документа.



Завантаження документа Будь-який текст, який був збережений під певним іменем можна завантажити для перегляду, або редагування. Для цього слід вибрати з меню ФайлОткрыть, або клацнути на кнопці Открыть панелі інструментів. На екрані з’явиться вікно Открытие документа (мал. 57), в якому можна вказати дисковод, папку, ім’я.

Закриття файлу Після завершення роботи з документом, файл можна закрити командою ФайлЗакрыть, або клацнути на кнопці закриття вікна документа. При виконанні цієї команди вікно документа очиститься. Якщо документ не був збережений, Word запропонує його зберегти.

Вихід із редактора Word Перед виходом із редактора слід зберегти всі документи, в які вносилися зміни. Для виходу можна використати один з варіантів: Виконати команду ФайлВыход, або клацнути на кнопці закриття вікна

Режим попереднього перегляду перед друкуванням нагадує попередній, але в ньому не можна редагувати документ. Зате тут користувач може застосувати засоби маштабування. Для переходу в цей режим потрібно слід вибрати ВидПредварительный просмотр або клацнути на відповідній кнопці панелі інструментів. Віно набуде вигляду (таб 25).Під рядком меню з’явилась панель інструментів Просмотр печати, кнопки якої мають таке призначення

Печать

– друкування документа

Лупа

–Якщо клацнути на тексті, документ зображується в збільшеному вигляді.

Одна страница

- відображення однієї сторінки документа.

Несколько страниц

– відображення декількох (до 6) сторінок на екрані.

Масштаб

– збільшення, зменшення розміру відображуваних сторінок.

Линейка

– управління відображенням координатної лінійки.

Подгонка страниц

– можливість скоротити кількість сторінок на одну за рахунок ущільнення тексту.

Во весь єкран

– розширення вікна документа на весь екран.

Закрыть

– повернення до нормального режиму перегляду.

Контекстная справка

– можливість отримати довідку по елементи вікна.



    1. Друкування документів


Для друкування документа слід подати команду Файл Печать, або вибрати потрібну кнопку на панелі інструментів. У вікні діалогу Печать, яке з’явиться після цього на екрані (Мал. 58) можна встановити такі параметри:

Принтер встановлює параметри самого принтера. При цьому у списку Имя слід вибрати принтер, на якому буде здійснюватись друк. Натиснувши кнопку Свойства, отримаємо вікно, в якому можна налаштувати його параметри: розмір аркуша паперу, орієнтацію сторінки, роздільну здатність принтера, графічні можливості, тип подачі паперу та ін.

Страницы Цей розділ встановлює, яку частину документу потрібно друкувати:

  • Все – всі сторінки документу

  • Текущая – лише активну сторінку (на якій знаходиться курсор)

  • Выделенный фрагмент – тільки виділений фрагмент тексту (якщо виділених фрагментів нема, то опція недоступна).

  • Номера – тільки сторінки, вказані в полі справа. При цьому можна вказати діапазон сторінок (розділивши номери початкової і кінцевої сторінок дефісом наприклад 7-15), список (розділивши сторінки комою наприклад 1,3,5,6,8), або поєднати діапазон зі списком (наприклад, 1-5, 8-12).


Копии Цей розділ встановлює кількість друкованих копій кожної сторінки, яка вводиться в поле Число копий. Якщо потрібно друкувати документ цілими екземплярами, то встановлюється прапорець у полі Разобрать по копиям. Якщо потрібно надрукувати спочатку всі копії першої сторінки, потім другої і т.д., то прапорець знімається.

При встановленні прапорця Печать в файл документ, що друкується буде зображено в файлі і в подальшому його можна буде вивести на принтер, не використовуючи Word.

Після вибору потрібних параметрів та встановлення прапорців натискаємо на кнопку ОК. Процес друкування можна перервати клавішею Esc або кнопкою Отмена у вікні повідомлення про друкування.

  1. Форматування документів.


Розрізняють три основні операції форматування: форматування символів, форматування абзаців, форматування сторінок.
    1. Форматування символів


При форматуванні символів можна змінити шрифти, його розмір. Форматування здійснюється вибором ФорматШрифт, при цьому на екрані з’явиться вікно діалогу Шрифт (Мал. 59), в якому можна встановити такі параметри:

  • Шрифт (вибирається із списку шрифтів)

  • Стиль (можна вибрати звичайний, курсив (К), напівжирний(Ж), напівжирний з курсивом(КЖ))

  • Розмір шрифту (в пікселях) можна вибрати із списка, можна ввести у віконечко власне значення.

  • Підкреслення (вибір різних варіантів підкреслення)

  • Колір символів

  • Ефекти (нижній і верхній індекс, перекреслення)

У полі Образец цього вікна показаний зовнішній вигляд тексту при вибраних параметрах. Також ряд параметрів модна встановити за допомогою кнопок на панелі інструментів.

Можна також встановити відстань між літерами. Вибираємо ФорматШрифт та закладинку Інтервал. Відкриється вікно, зображене на малюнку 62. В цьому вікні можна встановити:



  • Масштаб шрифту – збільшення або зменшення висоти знаків відносно початкового.

  • Інтервал – збільшення або зменшення відстані між літерами.

  • Смещение – зміщення виділеного тексту вгору або вниз відносно осьової лінії

  • Кернинг для знаков - автоматична настройка кернинга, тобто зменшення інтервалів між певними парами символів. При кернингу символи в словах кажуться розподіленими більш рівномірно. Кернинг застосовують тільки для шрифтів типа TrueType та Adobe Type Manager.

Введений шрифт також можна оздобити ефектами анімації. Вибираємо ФорматШрифт та закладинку Анімація. З вікна Вид можна вибрати потрібний ефект.

В полі Образец можна побачити зразок обраних параметрів.


    1. Форматування абзаців


Під абзацом у Word розуміють частину документу, за якою розміщено маркер абзацу. При введенні тексту абзац завжди закінчується натискуванням клавіші Enter. Процес форматування абзаців містить у собі: вирівнювання абзаців, встановлення відступів абзаців, встановлення відстані між рядками і абзацами. Для форматування абзацу використовують команду ФорматАбзац, яка відкриває вікно діалогу Абзац (Мал. 60).

Вирівнювання абзаців За замовчуванням Word вирівнює абзаци ліворуч. За допомогою опції Выравнивание можна встановити вирівнювання праворуч, центрування (рядки розміщуються симетрично відносно уявної вертикальної лінії, що проходить через центр сторінки), або блочне вирівнювання (рядки вирівнюються як праворуч так і ліворуч).

Можна також вибрати відповідні кнопки на панелі інструментів.



Встановлення відступів абзаців Опція Отступ дозволяє встановити відступи зліва і справа рядків виділеного абзацу, а також окремо лівий відступ першого рядка абзацу. Відстань вимірюється в сантиметрах.

Для встановлення відступів можна використовувати і горизонтальну координатну лінійку. На ній є маркери відступу ліворуч (нижній лівий), відступу праворуч (нижній правий) і відступу першого рядка абзацу (верхній лівий). В разі зміни положення цих маркерів за допомогою миші (клацнути лівою кнопкою на маркері і не відпускаючи її перетягнути маркер на потрібну відмітку) виділений абзац буде автоматично переформатовуватися.



Встановлення відстані між рядками і абзацами Відстань між рядками встановлює опція Межстрочный вікна діалогу Абзац, а між абзацами – опція Інтервал. За допомогою останньої можна встановити параметри Перед (інтервал перед виділеним абзацом) і После (інтервал після виділеного абзацу).

При встановленні параметрів форматуванні абзацу зовнішній вигляд виділеного абзацу показано в полі Образец вікна діалогу Абзац.



    1. Каталог: wp-content -> uploads -> 2018
      2018 -> Міністерство освіти І науки україни миколаївський національний університет
      2018 -> Тема дослідження традиційної культури та народної творчості українців етнологами київської
      2018 -> Робоча програма навчальної дисципліни теорія міжнародних відносин та геополітика частина І окр
      2018 -> Програма навчальної дисципліни Політична історія україни Ступінь бакалавра
      2018 -> Музеєзнавство академічна характеристика дисципліни


      Поділіться з Вашими друзьями:
1   ...   28   29   30   31   32   33   34   35   ...   61




База даних захищена авторським правом ©uchika.in.ua 2022
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка