Елементи переліку, які зустрічаються в тексті сприймаються краще, якщо вони подані у вигляді списків. Елементом списку є абзац. Списків є два вида: нумерований і маркерований. В нумерованому списку кожний елемент списка (абзац) автоматично нумерується певним чином: арабськими або римськими цифрами, буквою алфавіту. В маркірованому списку кожен елемент списку відмічений якимось символом – маркером.
Щоб створити список ми вибираємо Формат → Список, або відповідні кнопки на панелі інструментів.
Вікно, яке відкриється має три закладинки Макрированый список (Мал. 71), Нумерованный список (Мал. 72) та Многоуровневый список. Вибираємо потрібну закладинку та список у ній. ОК. Якщо потрібного типу списків немає, вибираємо Изменить та з таблиці сиволів формуємо новий список.
Коли вікно списків закривається, рядок, в якому стояв курсор починається з маркера (цифри), яку ви вибрали у списку. Після закінчення абзацу і натиснення клавіші Enter наступний рядок також розпочнеться з маркера (або цифри). Для закінчення роботи зі списком потрібно видалити маркер в останньому пустому рядку. Перевірка орфографії Word дозволяє перевірити орфографію декількома способами. Для вибору мови слідвиконати команду Сервис Язик і вибрати необхідний елемент із списку мов. Для того, розпочати перевірку орфографії потрібно вибрати Сервис Правописание, або клацнути на кнопці Правописание на панелі інструментів. Перевіряється виділений фрагмент, а за його відсутності тест від курсору і до кінця. Якщо в тексті зустрічається відсутнє в словнику слово, то воно виділяється й відкривається вікно Проверка орфографии. В першому рядку вказується слово, яке не знайдене в словнику, у списку під ним виводяться близькі за написанням слова, як варіанти для виправлень. Якщо в списку близьких за написанням слів є правильне, потрібно клацнути на ньому мишкою і вибрати Заменить. Кнопка Заменить всё дозволяє редактору далі замінювати неправильно написане слово. Якщо в списку правильного слова не знайдено, або список порожній, а ви впевнені, що слово написане правильно, потрібно клацнути Добавить. Слово допишеться в словник. Якщо потрібно залишити слово таким, як воно є, вибираємо Пропустить. Для того, щоб це слово пропускалось за текстом і далі, клацнути на Пропустить все.
Коли курсор доходить до кінця рядка, то останнє слово, яке не вміщується в рядок повністю, переноситься на наступний, або якщо встановлено опцію Сервис Расстановка переносов, то слово переноситься автоматично.
Поруч з автоматичною версткою рядків існує автоматична верстка сторінок. Як тільки рядки тексту не помістяться на одній сторінці, вони автоматично перемістяться на наступну. На екрані буде видно штрихове розподільну лінію. Також можна примусово ввести роздільник сторінок. Для цього слід підвести курсор до рядка, з якого має починатися наступна сторінка і натиснути комбінацію клавіш Ctrl + Enter. На екрані з’явиться новий розподільник сторінок – штихова лінія з надписом Разрыв страницы.
Для нумерації сторінок використовують команду Вставка Номера страниц При цьому відкривається вікно Номера страниц (рис. 74). У списку Положение, що розкривається, необхідно вибрати місце розміщення номера сторінки, а у списку Виравнивание – спосіб вирівнювання номерів сторінок. Встановлення прапорця Номер на первой странице дозволяє виводити номер на першій сторінці. В полі Образец буде зображено приклад розміщення номера сторінки.
Поділіться з Вашими друзьями: |