Конспекти лекцій з дисципліни Комп’ютеризація сільськогосподарського виробництва Тема №1 Вступ. Будова І принципи функціонування пк. Вступ



Сторінка49/61
Дата конвертації19.11.2018
Розмір7.59 Mb.
#65090
ТипКонспект
1   ...   45   46   47   48   49   50   51   52   ...   61

Побудова діаграм


Щоб табличну інформацію представити більш наглядно, Excel дає можливість скласти діаграму по будь-якій частині таблиці – на основі даних, що там знаходяться, скласти картинку, на якій ці дані будуть представлені у графічному вигляді. Excel пропонує декілька різних типів діаграм. Всі вони викликаються за допомогою майстра діаграм.

Майстер діаграм – це помічник по складанню діаграм. Він запропонує вам чотири запитання, після відповіді на які він видасть готовий результат у вигляді діаграми.

Перед тим, як викликати майстра діаграм, потрібно спочатку виділити діапазон комірок, по якому будуватиметься діаграма. Слід звернути особливу увагу на виділення діапазонів, тому що при неправильному виділенні діаграма покаже не те, що від неї чекали. Виділення комірок – це самий відповідальний етап. Для прикладу розглянемо таблицю залежності розташування автомобіля при рівноприскореному русі від часу. Створимо таблицю та введемо дані, а потім виділимо діапазони комірок, в яких записаний час та координата. В нашому випадку потрібно виділити 8 комірок у колонці В та 8 комірок в колонці D. Не потрібно виділяти колонки повністю.




При виділенні даних слід звернути увагу на таке:

  1. Не забути виділити заголовки колонок даних. Заголовки колонок будуть використані як надписи для відповідних елементів діаграми.

  2. Кількість виділених елементів в кожній колонці повинна бути однакова, інакше Excel вас не зрозуміє.

  3. Якщо виділені колонки розташовані не поруч (як в нашому прикладі), перший діапазон комірок виділяють звичайним чином, а другий – утримуючи клавішу Ctrl.

В нашому випадку дані розташовані в колонках, тому пояснення ведеться для колонок. Якщо дані розташовані в двох рядках, слід виконувати ці самі дії, тільки над рядками.

Якщо ми правильно виділили діапазони комірок, час викликати Майстра діаграм. Для цього слід вибрати в меню Вставка – Диаграмма, або клацнути на кнопці майстра діагарм на панелі інструментів.

Відкриється вікно, в якому Excel запропонує вибрати тип діаграми з широкого набору типів діаграм. Ці типи поділені на дві категорії Стандартные та Нестандартные, для кожної з яких відведена своя вкладка. Кожний тип діаграм призначений для певного роду даних і має свої підвиди.


  1. Гістограма – відображає змінення даних за певний період.

  2. Лінійчаста – це така сама гістограма, тільки горизонтальна

  3. Відображає зміну даних за рівні проміжки часу

  4. Кругова та кільцева – дозволяють візуально оцінити внесок кожного значення в загальну суму. Кільцева діаграма при цьому декілька рядів даних у вигляді окремих кілець.

  5. Точкова – будує графіки функцій по наведеним точкам. При цьому в якості осі значень використовує один з рядів даних.

  6. Поверхнева ­– найбільш наглядна, але й найменше використовувана. Значення її розташовані у двох вимірах і графік подається у вигляді тривимірної поверхні.

Інші типи діаграм в тій чи іншій мірі є різновидами перерахованих інше. Усі нестандартні типи діаграм також є різновидами або комбінаціями стандартних діаграм і відрізняються від них тільки оздобленням.

Для нашого прикладу вибираємо точкову діаграму із значеннями, з’єднаними хвилястою лінією. Та переходимо до наступного кроку роботу з майстром діаграм – натискаємо кнопку Далее. Відкриється вікно, зображене на малюнку 112. В ньому ми вже можемо побачити проект майбутньої діаграми. Якщо нас щось не влаштовує, натиснемо кнопку Назад і виберемо другий тип діаграми. Якщо ж діаграма виглядає якось неправильно, можлива помилка у виборі діапазону. Для того, що змінити виділений діапазон комірок, потрібно клацнути на кнопці згортання діалогового вікна та вид­­і­лити новий діапазон (операція внесення даних детально описана для майстра функцій). Таким чином можна виділити діапазон комірок, якщо перед викликом майстра його не виділяли.

Також можна вказати, де розта­шовані однотипні дані в рядках чи в колонках. Для цього потрібно встановити перемикач біля потрібного слова.

На другій вкладці Ряд можна додатково вказати які дані і де розташовані. При цьому вигляд вкладки буде змінюватись відповідно до того, який був обраний вигляд діаграми. В даному випадку для точкової діаграми можна вказати два діапазони значень: по осі Х та Y. В полі Имя можна вказати комірки, в яких розташовані підписи до значень, вони будуть відображені в списку рядів Ряд. Якщо назва діаграми повинна відрізнятись від значення комірки, в якій розташований підпис, ми можемо ввести її в поле Имя.

Поле Значения Y містить посилання на діапазон комірок, в яких містяться значення, що відкладатимуться по осі Y.

Кнопка Удалить дозволяє видалити вибраний ряд з діаграми. Для видалення потрібно клацнути на назві ряду а потім на кнопці Удалить. Щоб добавити новий ряд, потрібно клацнути на кнопці Добавить. В полі Ряд отримаємо назву ряда Ряд 2, а поля Имя, Значения Х, значения Y залишатимуться пустими. Ввести в них значення можна клацнувши на кнопці згортання діалогового вікна та помітивши потрібний діапазон в електронній таблиці.

Майже у всіх інших типах діаграм ця вкладинка має такі полі Имя, Значения, Підписи по Х. Поля Имя та Значения аналогічні до тих, що ми розглядали для точкової діаграми. Поле Підписи оси Х не є обов’язковим, але в нього можна ввести назви значень по осі Х . Якщо нас все влаштовує, натис­каємо Далее.

Третій крок дозволяє вказати допоміжні необов’язкові параметри діаграми. Якщо вигляд діаграми вас повністю задово­льняє, цей крок можна пропусти­ти. Але можна й вказати такі до­да­ткові парамет­ри. На вкладниці Заголовки мож­на ввести підпи­си для осей Х та Y. Вкладника Оси дозво­ляє ввімкнути або вимкнути зо­бра­ження і ко­ор­ди­натні зна­чен­ня кож­ної осі. Вкладка Линии сетки дозволяє вста­новити прапорці біля тих типів ліній, які вам потрібні як по осі Х так і по осі Y. Вкладка Легенда дозво­ляє встановлювати легенду – рамочку поряд з діаграмою, в якій перераховані всі види рядів даних, зображених на діаграмі. Для кожного ряду позначено якого кольору та у якій форми значення цього ряду відображаються на діаграмі. Вкладка Подписи даных дозволяє для кожної точки на графіку підписати відповідне значення.

Для більшості типів діаграм (крім точкової, кільцевої та кругової) існує ще одна вкладинка Таблица данных. Вона дозволяє під діаграмою розташувати зображення таблиці, по якій діаграма побудована. Далее.

На останньому, четвертому, кроці майстра нас запитають тільки одне: Де розташувати діаграму, на окремому аркуші, який буде створено чи на поточному. Після вибору натисніть Готово.

Готову діаграму можна змінювати, якщо в цьому виникає потреба. Для цього потрібно двічі клацнути на елементі, який потребує зміни, і в діалоговому вікні, яке відкриється провести необхідні зміни.

Щоб перенести діаграму з місця на місце, слід перетягнути її мишкою.

Якщо потрібно змінити параметри всієї діаграми, або добавити окремі елементи, потрібно клацнути правою кнопкою мишки на діаграмі, щоб з’явилось контекстне меню, з якого і вибрати відповідні параметри.




Тема 5

БД та Система управління базами даних Access


  1. Каталог: wp-content -> uploads -> 2018
    2018 -> Міністерство освіти І науки україни миколаївський національний університет
    2018 -> Тема дослідження традиційної культури та народної творчості українців етнологами київської
    2018 -> Робоча програма навчальної дисципліни теорія міжнародних відносин та геополітика частина І окр
    2018 -> Програма навчальної дисципліни Політична історія україни Ступінь бакалавра
    2018 -> Музеєзнавство академічна характеристика дисципліни


    Поділіться з Вашими друзьями:
1   ...   45   46   47   48   49   50   51   52   ...   61




База даних захищена авторським правом ©uchika.in.ua 2022
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка