Програма Microsoft Office Publisher 2007 Пригадайте!


Майстра імпорту електронних таблиць



Сторінка10/32
Дата конвертації20.11.2018
Розмір9.83 Mb.
#65156
ТипПрограма
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   ...   32
Майстра імпорту електронних таблиць
Щоб експортувати дані з Access 2007 в Excel 2007, у вікні бази даних необхідно вибрати таблицю, запит, форму або звіт, а потім виконати Зовнішні дані Експорт Excel (Рис. 4.61). Програма збереже об’єкт бази даних у вигляді файлу електронної книги в вибраній папці. Ім'я файлу за замовчуванням буде співпадати з іменем збереженого об'єкта бази даних.

Аналогічним чином відбудеться експортування даних і в текстовий документ.



Рис. 4.61. Вікно Майстра експорту


Приклад 3. Експорт даних в програмі Power Point 2007

Створену презентацію можна експортувати в текстовий документ двома способами (Office Опублікувати Створити супровідні матеріали в Microsoft Office Word):



  • у вигляді видач, коли кожен слайд презентації вставляється в текстовий документ у вигляді графічного ескізу слайду, поруч з яким вставляється додаткове місце для нотаток. Кількість слайдів на аркуші, місце розташування нотаток обирається додатково.

  • у вигляді структури презентації, коли текстові дані з кожного слайду розміщуються в документі у вигляді послідовного тексту.

Також зручним видом експортування є збереження презентації у вигляді набору графічних зображень, де кожен слайд представлено окремим файлом заданого формату (Office Зберегти як та вибрати тип файлу Малюнок). Всі зображення слайдів будуть зібрані в одну папку, ім’я якої буде співпадати з іменем файлу презентації.
Веб-публікація документів

Щоб швидко підготувати дані з програм Microsoft Office для публікації у Web, не обов’язково знати теги мови розмітки HTML, достатньо зберегти створений файл у форматі гіпертекстового документа. Для цього слід скористатися командою Зберегти як і вибрати тип файлу Веб-сторінка.

При збереженні файлу у форматі веб-сторінки неминуче втрачаються деякі елементи форматування. Тому, перш ніж виконувати експорт даних, слід переглянути документ у режимі Веб-документ (кнопка у Рядку стану), щоб з’ясувати його майбутній вигляд.

Слід пам’ятати, що вставлені в початковий документ графічні зображення будуть збережені в окремій папці в окремих файлах, а при збереженні презентації у форматі веб-сторінки кожен слайд буде збережений в окремому файлі.



Отриману в результаті конвертації даних веб-сторінку можна переглядати, використовуючи програму-браузер, і в подальшому її можна буде розмістити в мережі Інтернет.
Перевір себе

  1. º Який документ називають складеним?

  2. º Наведіть приклади завдань, які розв’язуються за допомогою кількох програм опрацювання електронних документів.

  3.  Об’єкти яких типів можна вставити в текстовий документ, в мультимедійну презентацію, в електронну таблицю?

  4. Назвіть способи, якими можна вставити об’єкти в електронний документ. Поясніть їх сутність.

  5. º Який документ при вставленні об’єктів називають джерелом, який приймачем?

  6. Поясніть, як здійснюється вставка фрагментів документів та окремих об’єктів з використанням Буферу обміну Microsoft Office 2007?

  7.  У чому полягає суть технології OLE? Яке її призначення?

  8.  Поясніть, чим вбудовування об’єкта відрізняється від зв’язування об’єкта.

  9.  Поясніть, чим вставка об’єктів через Буфер обміну відрізняється від вставки об’єкта за технологією OLE?

  10.  Яка ситуація називається розривом (втратою) зв’язків? Коли це може статися? Як виправити таку ситуацію?

  11. * У корпоративних комп’ютерних мережах створюють деякі стандартизовані об’єкти (бланки документів, логотипи, шаблони, файли-заготовки тощо), які використовуються як зв’язані об’єкти усіма співробітниками компанії. У чому перевага такого способу використання стандартизованих обєктів? Які можливі недоліки?

  12. * При вставленні діаграми в публікацію замість об’єкта в документі з’явилась тільки його піктограма. Поясніть, чому так сталося і як виправити ситуацію?

  13. * Три фрагменти одного документа були збережені у різних файлах. Як їх швидко об’єднати?

  14.  Чим відрізняється редагування зв’язаних об’єктів від вбудованих?

  15.  У чому сутність операцій імпортування та експортування даних?

  16.  У чому полягає веб-публікація документа?


Виконайте завдання

  1.  Порівняйте два способи вставлення об’єктів у електронні документи, заповнивши таблицю:

Характеристика

Вбудовування об’єкта

Зв’язування об’єкта

Розмір файлу складеного документа







Можливість втрати зв’язку







Засоби для редагування










  1.  Відкрийте вказані вчителем файли (наприклад, з папки
    Каталог: ivk -> Informatika -> Books
    Informatika -> Створення, оформлення і підготовка до друку складного документу
    Informatika -> Створення, оформлення і підготовка до друку складного документу
    Informatika -> Досвід роботи Викладача інформатики вищої категорії Н. Й. Колобової Комплекс практичних робіт
    Informatika -> Комп’ютерні мережі. Інтернет
    Informatika -> 3. Створення запитів та форм
    Informatika -> Богодухів-2013 Урок інформатики, 10 клас Тема: Поняття презентації та комп’ютерної презентації, їх призначення. Мета: навчальна
    Books -> Програма Microsoft Office Publisher 2007 Пригадайте!
    Informatika -> Методична розробка відкритого практичного заняття «Автоматизація створення однотипних документів з різними реквізитами. Злиття документів Word І Excel»
    Informatika -> Робота з клавіатурним тренажером


    Поділіться з Вашими друзьями:
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   ...   32




База даних захищена авторським правом ©uchika.in.ua 2022
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка