Програма Microsoft Office Publisher 2007 Пригадайте!



Сторінка29/32
Дата конвертації20.11.2018
Розмір9.83 Mb.
#65156
ТипПрограма
1   ...   24   25   26   27   28   29   30   31   32
Тема.

  • Ввести в діалоговому вікні назву теми для обговорення і текст повідомлення.

  • Вибрати на панелі інструментів кнопку Зберегти.

    Для написання відповіді на якесь повідомлення алгоритм дій такий:

    1. Відкрити потрібне повідомлення.

    2. Вибрати кнопку Створити, вибрати команду Відповідь.

    3. Ввести в діалоговому вікні текст відповіді на повідомлення.

    4. Вибрати на панелі інструментів кнопку Зберегти.

    Також учасники групи можуть вести розмову у форматі чату. Для цього призначена панель Чат, яка розташована в правій частині вікна робочої області. Для розгортання чату в окреме вікно (рис. 4.100), потрібно в заголовку цієї області вибрати кнопку Розгорнути . Правила роботи та відображення повідомлень в чаті вам вже знайомі.

    Рис. 4.100. Розгорнуте вікно Чат


    До робочої області можна додати і Інші засоби (Зображення, Альбом, Календар тощо), використавши для цього команду Додати засоби панелі Загальні завдання.

    Якщо на локальному комп’ютері учасника групи створено робочу область типу Спільний доступ до файлів, то керування такими папками здійснюється з програми Провідник. Програма Groove додає на панелі інструментів вікна програми Провідник нову кнопку Синхронізація папки, вибір якої відкриває у вікні відповідну панель Завдання синхронізації (рис. 4.101 заменить скриншот на укр). Використання цієї панелі дозволяє спостерігати за тим, хто з користувачів знаходиться в робочій області, запрошувати нових користувачів, додавати комп'ютери, з якими потрібно виконувати синхронізацію, синхронізувати файли робочої області з файлами на комп'ютері тощо.


    Рис. 4.101. Вікно папки спільного доступу в програмі Провідник


    Служби онлайнового документообігу

    Організувати спільну роботу над документами учасників деякої групи можна і за допомогою он-лайн сервісів, які отримали назву «Он-лайн офіси». Їх використання дозволяє людям з усьому світу у зручний для них час працювати разом над спільними документами, зберігати їх не на локальному комп’ютері, а на відділеному комп’ютері в мережі, і мати доступ до своїх матеріалів, де б ці особи не знаходилися.

    Набір послуг, що надаються он-лайн сервісами, зазвичай включає всі основні засоби традиційних офісних пакетів, таких як текстовий редактор, табличний процесор, програми для створення презентацій, СУБД, органайзери, календарі тощо. Он-лайн офіс може бути доступний з будь-якого комп'ютера, у якого є підключення до Інтернет, незалежно від того, яку операційну систему він використовує.

    Зазвичай, основні сервіси он-лайн офісів пропонуються безкоштовно, а доступ до розширених можливостей потребує невеликої абонентської плати. На відміну від використання таких програм, як Microsoft Office Groove 2007, користувачу не потрібно мати на своєму комп’ютері спеціального програмного забезпечення. Доступ до ресурсів здійснюється за допомогою браузерів.

    Найбільш популярною безкоштовною он-лайн службою, яка надає сервіси для колективної роботи з документами є на сьогодні служба Документи Google (англ. Google docs – документи Google). Використовуючи її, можна створювати електронні документи безпосередньо на порталі www.docs.google.com або завантажувати з локального комп’ютера користувача, зберігати документи в он-лайн сховищі Google і мати доступ до них в любого місця через мережу Інтернет, надавати при необхідності доступ до цих ресурсів іншим користувачам.

    Спільна робота з онлайновими документами в Google

    Для роботи з електронними документами в Документи Google використовуються прості програмні засоби: текстовий он-лайн редактор Google Documents, табличний он-лайн процесор Google Spreadsheets, програма для роботи з он-лайн презентаціями Google Presentations, графічний он-лайн редактор Google Drawings та засіб створення форм для опитування.



    Документи під час їх створення та опрацювання зберігаються автоматично через кожні 2-3 секунди, кожна правка фіксується і можна скористатися функцією відміни і повернення змін так само, як і у звичайній локальній прикладній програмі. Робота користувачів відбувається в реальному часі, тобто якщо один з користувачів змінює вміст документа, то всі зміни одразу ж відображаються і у вікні інших користувачів. З одним і тим самим файлом одночасно може працювати до 200 користувачів, яких автор документа запросив до спільної роботи, вказавши його роль:
  • 1   ...   24   25   26   27   28   29   30   31   32




    База даних захищена авторським правом ©uchika.in.ua 2022
    звернутися до адміністрації

        Головна сторінка