Співавтор – може читати і редагувати документ, зберігати його копію на своєму комп’ютері, а також видаляти і додавати нових співавторів;
Читач - може переглядати вміст останньої версії документа, а також зберігати її на своєму комп’ютері.
На роботу з електронними документами в ДокументиGoogle існує ряд обмежень, які стосуються розмірів та форматів файлів документів, що завантажуються, їх кількості тощо. Ознайомитися з цими обмеженнями можна на сайті www.docs.google.com, вибравши кнопку Завантажити та вибравши посилання Типи файлів та обмеження розміру.
Для того, щоб використовувати сервіс Документи Google, потрібно мати свій Google-акаунт. Як його створити, пояснювалось у попередніх пунктах підручника.
Щоб отримати доступ до он-лайн офісу потрібно: Відкрити головну сторінку портал Google www.google.com.ua.
Вибрати посилання Увійти в правому верхньому куті вікна.
Вікно он-лайн офісу Документи Google (рис. 4.102) розділено вертикально на три частини. У лівій частині відображається область навігації зі списком доступних розділів сховища документів. Над областю навігації розміщено дві кнопки Створити новий(використовується для створення нового документу засобами вбудованого програмного забезпечення)та Завантажити(для імпортування в он-лайн сховище раніше створених файлів, які збережені на локальному комп’ютері).В центральній частині вікна відображається вміст вибраного розділу сховища.Надним розміщено кнопки для фільтрування файлів та сортування документів за типами, пріоритетами та іншими властивостями – Документи, Зображення та відео, Більше варіантівтощо. В правій частині вікна відображаються значення деяких властивостей виділених файлів та команди для їх налаштування.