Програма Microsoft Office Publisher 2007 Пригадайте!



Сторінка9/32
Дата конвертації20.11.2018
Розмір9.83 Mb.
#65156
ТипПрограма
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   32
Вставлення об’єкта вкладку Створення з файлу (рис. 4.57)

  • Увести повне ім’я потрібного файлу в поле Ім’я файлу або вибрати його, скориставшись кнопку Огляд.

  • Встановити, при необхідності, позначки прапорців Зв’язок з файлом (для зв’язування файлів) і У вигляді значка.

  • Вибрати кнопку ОК.


    Рис. 4.57. Вкладка Створення з файлу вікна Вставлення об’єкта

    У такий спосіб дуже зручно і швидко можна об’єднати кілька текстових документів в один або вставити слайди презентації в текстовий документ.
    Імпорт і експорт даних з файлів

    Часто обмін даними між різними програмами можна організувати з використанням операцій імпорту і експорту, якщо такі операції передбачені засобами цих програм.

    Операція імпорту передбачає зчитування програмою даних з файлів, які підготовлені в інших програмах і формат яких не є основним для даної програми. Після відкриття таких файлів (імпортування даних) програма опрацьовує отримані дані як стандартні для своєї роботи. Експорт полягає в збереженні даних у файлі, формат якого не є основним для даної програми. По суті при здійсненні операцій імпорту та експорту відбувається конвертація даних, при цьому перетворення даних може відбуватися з частковою втратою даних, елементів форматування тощо.
    Запам’ятайте!

    Імпорт (лат. importo – ввезення) файлу – відкриття в програмі файлу, створеного в іншому середовищі.

    Експорт (лат. еxport – вивезення) даних – збереження даних у файлі, призначеному для використання в якій-небудь іншій програмі.
    Розглянемо як здійснюються деякі операції імпорту та експорту в прикладних програмах Microsoft Office 2007.

    Приклад 1. Імпорт тестових файлів в програми Microsoft Office 2007.

    Для імпорту текстових файлів в програму Microsoft Excel 2007 потрібно виконати стандарту операцію відкриття файлу, вибравши у списку Тип файлу формат Текстові файли. Імпортуванню підлягають тільки текстові файли формату ТХТ.

    Після цього запускається Майстер імпорту текстів (рис. 4.58), виконуючи кроки якого потрібно вказати, чи використовуються розділювачі в початковому документі, який саме символ-розділювач використано, яке кодування символів використане, який тип і формат окремих стовпців даних потрібно встановити тощо. У результаті текст буде конвертовано і вставлено у вигляді таблиці в Excel 2007.

    Приблизно так само працює Майстер імпорту текстів і в програмі Access 2007, тільки при його роботі додатково можна вказувати мову і спосіб кодування початкового тексту.

    В програму Power Point 2007 імпортувати можна текстові файли різних форматів (ТХТ, RTF, DOCX). В результаті буде створена презентація з деякої кількості слайдів, на кожному з яких як заголовок буде вставлено текст окремих рядків тексту.

    В Publisher 2007 імпортувати текстові дані можна двома способами - відкрити текстовий файл вибраного формату (ТХТ, RTF, DOCX) або імпортувати документ Word.


    Рис. 4.58. Майстер імпорту тексту в Excel 2007


    Приклад 2. Імпорт і експорт файлів в Access 2007

    Система управління базами даних Access 2007 надає особливі можливості для обміну даними з програмами Microsoft Office 2007. Усі необхідні для цього інструменти знаходяться на вкладці Зовнішні дані (рис. 4.59).



    Рис. 4.59. Вкладка Зовнішні дані


    Використовуючи групу елементів керування Імпорт, можна в поточну БД імпортувати дані з іншої бази даних Access 2007 (кнопка ), з електронної таблиці Excel 2007 (кнопка ), з текстового документу формату RTF (кнопка ), або експортувати (група Експорт) дані з поточної БД в електронну таблицю (кнопка ) або до текстового документа формату Word 2007(кнопка ) тощо.

    Наприклад, щоб імпортувати в поточну БД Access 2007 дані з книги Excel 2007, потрібно на вкладці Зовнішні дані в групі Імпорт вибрати кнопку Excel. Далі слідувати вказівкам майстра, який дозволяє імпортувати в Access 2007 вміст вибраного робочого аркуша або іменованого діапазону клітинок (Рис. 4.60).


    Рис. 4.60. Другий крок


    Каталог: ivk -> Informatika -> Books
    Informatika -> Створення, оформлення і підготовка до друку складного документу
    Informatika -> Створення, оформлення і підготовка до друку складного документу
    Informatika -> Досвід роботи Викладача інформатики вищої категорії Н. Й. Колобової Комплекс практичних робіт
    Informatika -> Комп’ютерні мережі. Інтернет
    Informatika -> 3. Створення запитів та форм
    Informatika -> Богодухів-2013 Урок інформатики, 10 клас Тема: Поняття презентації та комп’ютерної презентації, їх призначення. Мета: навчальна
    Books -> Програма Microsoft Office Publisher 2007 Пригадайте!
    Informatika -> Методична розробка відкритого практичного заняття «Автоматизація створення однотипних документів з різними реквізитами. Злиття документів Word І Excel»
    Informatika -> Робота з клавіатурним тренажером


    Поділіться з Вашими друзьями:
  • 1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   32




    База даних захищена авторським правом ©uchika.in.ua 2022
    звернутися до адміністрації

        Головна сторінка