Редагування текстових матеріалів у програмах офісного пакету



Сторінка1/6
Дата конвертації04.11.2016
Розмір0.81 Mb.
ТипПрограма
  1   2   3   4   5   6


Курсова робота

на тему:

Редагування текстових матеріалів у програмах офісного пакету


Виконала учениця групи № : за професією "Оператор комп’ютерного набору" Яворська Діана

2011

Зміст


ВСТУП

  1. Робота з текстом в Microsoft Word

    1. Форматування тексту

      1. Видалення тексту

      2. Додавання тексту

      3. Упорядкування тексту

      4. Виправлення помилок

      5. Символи

      6. Редагування тексту

      7. Форматування абзаців

      8. Вибір шаблону

    2. Макетування тексту

      1. Анімаційні ефекти

      2. Вибір теми

      3. Стилі

      4. Створення документу з кількох колонок

      5. Форматування буквиць

  2. Робота з текстом в Excel

    1. Введення даних по типам

2.2.Числові і текстові значення

  1. Форму ли і функції

  2. Спеціальні об’єкти

  3. Перевірка орфографії

2.6.3найти і замінити

2.7.Заміна тексту

2.8.Операції над вмістом комірок

2.9. Автозаповнення комірок



  1. Робота з текстом в PowerPoint

  2. Робота з текстом в Corel Draw

  3. Робота з текстом в Access

ЛІТЕРАТУРА

ВСТУП


В даній курсовій роботі ми розглянемо редагування тексту в програмах як Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Corel Draw і A Навчимося правильно редагувати та форматувати текст.

Програма Microsoft Word надає багато можливостей для рі оформлення тексту. За допомогою цієї програми можна: змінювати р символів, задавати курсив, жирне, підкреслене накреслення. Є великий шрифтів та вже готових стилів. Можна змінювати колір, задавати видоз Є можливість створення різних списків, можна вставляти сим нумерацію, робити колонки. Також є великий вибір Word Art.

За допомогою програми Excel можна вводити:


  • числові значення;

  • текстові значення;

  • дата і час;

  • примітки;

  • формули;

  • функції;

  • рисунки, діаграми.

Можна перевіряти орфографію, є функція знайти і замінити. А особл потрібною функцією є Автозаповнення комірок, Автозаміна.

Робота з текстом в PowerPoint є дуже цікавою і як правило, осн будь-якої презентації є текстова інформація, яку можна умовно розділи наступні елементи: звичайний текст, заголовок, підзаголовок, маркірої список. Редагування тексту виконується так само, як і в редакторові Wor Редагування тексту в Corel Draw має також багато різних та ції можливостей. Існує два види тексту - художній і простій. М застосовувати до тексту різноманітні ефекти: градієнт, орнамент текстура, зробити текст різною мірою прозорим, за допомогою інструл інтерактивна прозорість. Також є можливість створювати об’ємний тексі Робота з текстом в Access. В цій програмі можна також редал текст, але не так як в вище перечислених програмах. Можна зміни тільки деякі нюанси. В таблиці можна використовувати вирівнюв змінювати колір. А у формах та звітах можна здійснювати вр розміщення текстових блоків.



1. Робота з текстом в Microsoft Word

1.1. Форматування тексту

Word надає два способи форматування тексту: «від руки» допомогою стилів. Форматування тексту «від руки» потребує більших з; часу, але при цьому надає більших можливостей. Використання шабло спосіб скоріший, але в цьому випадку не завжди можна отримати баж результат, тому доведеться дороблювати їх «від руки».



Всі дії, пов’язані з форматуванням, знаходяться в пункті меню Формат. Для роботи з форматом символів використовується діалогове вікно Ш (мал. 1), яка має три вкладки. Активізувати це діалогове вікно можливі допомогою контекстного меню клацнувши правою кнопкою миттткі виділеному фрагменті тексту. З'явиться локальне меню, де потрібно вибрати команду Шрифт.

Малюнок 1 Діалогове вікно Шрифт

Вкладка Шрифт використовується для парам« шрифту. В полі Шрифт вказується той вид шрифту потрібно використати. Потім в полі Накреслення слід визначити накреслення символів: звичайний, напівжирний та курсивний. Для цього можна використати і клавіатуру. Для того, щоб перемикання на курсивне накреслення використовуються комбінація клавіш Ctrl+I, а напівжирного Ctrl+B.

Також на панелі інструментів форматування є відповідні клавіші: Напівжирний Ж, Курсив К, Підкреслений Ч .

Розмір символів в діалоговому вікні задається в полі Розмір. Одиницею вимірювання являються пункти (пт).

Поле Підкреслювання дозволяє задавати параметри підкреслювання для тексту. У списку є такі варіанти для вибору:


  • (нет) - підкреслювання не використовується;

  • Одинарне - підкреслювання одинарною лінією (Ctrl+U);

  • Подвійне - підкреслювання подвійною лінією;

  • Товстою лінією;

  • Штрихове;

  • Штрих-пунктирне;

  • Штрих-подвійне пунктирне;

  • Хвилястою лінією.

Колір символів встановлюється в полі Колір.

Крім перерахованих вище параметрів форматування Word дозволяє використовувати ряд спецефектів, які керуються за допомогою групи опцій «Видоизменение»:



  • Закреслений - закреслює текст одинарною лінією;

  • Подвійне закреслювання;

  • Надстроковий - розмір символів зменшується, текст розташовується вище базової лінії (Ctrl-+);

  • Підстроковий - розмір символів зменшується, текст розташовується знизу базової лінії (Ctrl-=);

  • 3 тінню;

  • Контур;

  • Припіднятий;

  • Утоплений;

  • Скритий - робить текст скритим; зазвичай ця опція використовується для анотацій та приміток в документі (Ctrl+Shift+H);

  • Малі прописні - в тексті, для якого ця опція застосовується, всі букви, набрані в нижньому регістрі, будуть виводитись у верхньому регістрі, але їх розмір буде дещо зменшений (Ctrl+Shift+K);

Всі прописні - діє аналогічно попередній опції, але розмір букв не зменшує (Ctrl+Shifit+A).

  1. Видалення тексту

Існує дві клавіші, які можуть видаляти як окремі символи, так і виділений текст:

  1. Backspace (на ній намальована стрілка, направлена вліво) - видаляє символ зліва від курсору мишки.

  2. Delete - видаляє символ праворуч від курсору мишки.

Якщо клавіші Backspace та Delete утримувати натиснутими, то Word буде видаляти символи з відповідної сторони вказівника до тих пір, поки не відпустити клавішу.

  1. Додавання тексту

Самий простий спосіб добавити текст - клацнути в потрібній частині документу і ввести текст. Word надає два способи додавати текст до вже існуючого фрагменту:

  1. Режим вставки - при розміщенні курсору в існуючому фрагменті введений текст буде зміщувати символи праворуч.

  2. Режим заміни - при розміщенні курсору в існуючий фрагмент введений вами текст буде замінювати розміщенні праворуч символи, тим самим видаляє їх.

Для перемикання між режимами вставки і заміни необхідно натискати клавішу Insert. При активному режимі заміни в рядку стану програми Word буде активний індикатор ЗАМ зам.

  1. Упорядкування тексту

Після вводу тексту може знадобитися трохи змінити його порядок, наприклад перемістити які-небудь абзаци в інше місце документу. Найбільш розвиненим способом упорядкування тексту є використання команд Вирізати і Вставити в пункті меню Правка або панелі інструментів Стандартна

Для упорядкування тексту потрібно:



  1. Виділити текст, який необхідно перемістити;

Для виділення тексту можна перетягнути вказівник миші, або утримуючи натисненою клавішу Shift, натиснути на відповідну клавішу зі стрілкою на клавіатурі.

  1. Вибрати команду ПравкаВирізати, також можна скористатися комбінацією клавіш Ctrl+X, або клацнути на кнопці Вирізати стандартної панелі інструментів;

Word тимчасово видалить виділений текст.

Копіювання тексту призводить то того, що виділений текст також залишається в тому ж місці з якого його копіювали. Для того, щоб скопіювати текст, потрібно вибрати команду ПравкаКопіювати, скористатися комбінацією клавіш Ctrl+C або клацнути на кнопці Копіювати стандартної панелі інструментів.



  1. Розмістити курсор в тому місці документу, в яке необхідно перемістити текст;

  2. Вибрати команду Правка Вставити, скористатися комбінацією клавіш Ctrl+V або клацнути на кнопці Вставити стандартної панелі інструментів;

Крім команд Вирізати та Вставити для переміщення тексту можна скористатися і мишкою.

  1. Виділити текст, який необхідно перемістити;

  2. Підвести вказівник миші до виділеного фрагменту і, натиснувши ліву кнопку мишки, не відпускаючи перемістити його;

Вказівник мишки прийме вид стрілки з невеликим прямокутником; крім того відобразить курсор у вигляді штрих-пунктирної лінії, який вказує на те, де саме буде вставлений текст, який переміщується після того, як відпустити кнопку мишки. Якщо при цьому натиснути кнопку Ctrl, то можна скопіювати текст.

  1. Перемістити вказівник мишки таким чином, щоб курсор у вигляді штрих-пунктирної лінії опинився саме там, куди необхідно вставити виділений текст;

  2. Відпустити кнопку мишки.

Word перемістить виділений текст.

  1. Виправлення помилок

Якщо видалений текст виявився ще потрібним для подальшої роботи з документом, можна скористатися командою для відміни останньої дії.

Для відміни останньої дії потрібно вибрати одну з наступних операцій:



  • Вибрати команду ПравкаВідмінити

  • Натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Z.

  • Клацнути на кнопці Відмінити стандартної панелі інструментів.

Після кожного вибору команди Відмінити, відмінюється результат виповнення останньої операції. Якщо випадково застосували команду Відмінити більше раз, ніж потрібно, потрібно скористатися одним з наступних способів:

  • Вибрати команду ПравкаПовторити.

  • Нажати комбінацію клавіш Ctrl+Y.

  • Клацнути на кнопці Повторити стандартної панелі інструментів.

  1. Символи

Установка символів і міжсимвольної відстані

Інші можливості по керуванню шрифтами містить вкладка Інтервал (мал. 2).

Малюнок 2 Діалогове вікно Шрифт вкладка Інтервал

Поле Масштаб дозволяє змінювати масштаб відображення виділених символів. За замовчуванням масштаб містить 100%.

Відстань між символами встановлюється в полі Інтервал. Можна вибрати з наступних значень:


  • Звичайний - використовується значення за замовчуванням;

  • Розряджений - відстань між символами збільшується в залежності з тим значенням, яке буде вказане в полі праворуч;

  • Ущільнений - відстань між символами зменшується в залежності з тим значенням, яке буде вказане в полі праворуч.

По замовчуванню одиницею виміру є пункт, але можливо задати значення і в сантиметрах, дюймах і піках. Для цього після числа потрібно ввести відповідно «см», «ин»,


Каталог: ld
ld -> Принципи реалізації наукової діяльності університету: активна участь у формуванні та
ld -> Програма навчальної дисципліни історія світової культури
ld -> Тема Основні етапи розвитку документознавства
ld -> Програма навчальної дисципліни міфологія Галузь знань 0201 культура Напряму підготовки 020101 культурологія
ld -> Дивовижний світ многогранників
ld -> Програма розвитку дітей дошкільного віку зі спектром аутистичних порушень
ld -> Діти з порушеннями психофізичного розвитку як суб'єкт корекційної освіти план
ld -> Інформаційний пакет 04 основи корекційної педагогіки
ld -> Есе на тему: “Українське мистецтво другої половини ХVII-XVIII ст.”
ld -> Дипломної освіти «Допущено до рецензування»


Поділіться з Вашими друзьями:
  1   2   3   4   5   6




База даних захищена авторським правом ©uchika.in.ua 2020
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка