Редагування текстових матеріалів у програмах офісного пакету



Сторінка4/6
Дата конвертації04.11.2016
Розмір0.81 Mb.
ТипПрограма
1   2   3   4   5   6
Стилі

Стилі визначають зовнішній вигляд тексту документів. Word пропонує шаблони, які містять кілька завчасно визначених стилів, і які можна використовувати при форматуванні документу. Наприклад, один стиль забезпечує написання тексту крупним напівжирним шрифтом з вирівнюванням по середині, що розміщує його у верхній частині сторінки, а інший стиль вирівнює текст по правому краю і відображає на сірому фоні і т.д

Щоб вибрати стиль за допомогою списку Стиль панелі інструментів Форматування, потрібно:



  1. Клацнути в тій частині документу, яку потрібно відформатувати за допомогою стилів.

Якщо не надруковано жодного речення, то Word буде застосувати стиль до всього тексту, який буде вводитись потім.

  1. Клацнути по списку, що відкривається Стиль панелі інструментів форматування, щоб вибрати стиль;

З’явиться список різних стилів як показано на мал. 10.

  1. Клацнути на стилі, який потрібно використати;

  2. Ввести текст, і Word одразу ж його відформатує (або, якщо курсор був розміщений вже в набраному фрагменті тексту, тоді Word відформатує весь цей текст).

Малюнок 10 кнопка Стиль у розгорнутому стані



  1. Створення документу з кількох колонок

Word надає можливість оформлювати текст у вигляді колонок. Кнопка Колонки на панелі інструментів надає можливість створення до шести колонок на сторінці форматом А4. Якщо цього не достатньо, діалогове вікно Колонки надає можливість задавати до 45 колонок (для ширших аркушів).

Редагувати текст в колонках можна як звичайний текст. Зручно спочатку повністю набрати надрукувати текст, який планується розбити на колонки. Після цього текст слід виділити, а потім визвати вікно форматування колонок (мал. 11).

Малюнок 11 Діалогове вікно Колонки

Число колонок встановлюється в однойменному полі. Максимальна кількість визначається шириною аркуша. Область Ширина і проміжок є для установки ширини колонок і інтервалах між ними. Для того щоб зробити колонки різної ширини, необхідно зняти відмітку в полі Колонки однакової ширини.

Поле Роздільник дозволяє ввести між колонками вертикальну розділову лінію.



  1. Форматування буквиць

MS Word дозволяє виконувати заголовні літери абзаців у вигляді буквиць (більших заголовних літер). Ця можливість поширюється тільки на звичайний текст. Нею не можливо користуватися при зміні колонтитулів, таблиць. Крім того, створення буквиці можливо тільки в режимі розмітки сторінки.

При змозі створення буквиці у звичайному режимі програма word пропонує перемкнутися з нього в режим розмітки.



Для створення буквиці потрібно:

  1. Помістити курсору мишки в абзац, який буде починатися з буквиці;

  2. Вибрати команду Буквиця в пункті меню Формат;

  3. Відкриється діалогове вікно (мал. 12), де потрібно обрати:

  • положення буквиці - в тексті або на полі;

  • шрифт буквиці - можна встановлювати шрифт не залежно від основного тексту;

  • висоту в рядках - по замовчуванню в цьому полі встановлено цифра 3, тобто буквиця буде таких розмірів як висота трьох рядків;

  • відстань від тексту до буквиці - якщо здається, що текст надто щільно розташований до буквиці, тоді за бажанням можна встановити свою відстань між текстом і буквицею.

Малюнок 12 Діалогове вікно Буквиця

Для відміни буквиці достатньо помістити курсор мишки в той абзац де є буквиця, викликати діалогове вікно Буквиця і в полі Положення вибрати позицію «Ні».



  1. Робота з текстом в Excel

    1. Введення даних по типам

Excel дозволяє вводити в комірки:

  • числові значення;

  • текстові значення;

  • дата і час;

  • примітки;

  • формули;

  • функції;

  • рисунки, діаграми.

    1. Числові і текстові значення

Може число бути цілим (32), десятковим дробом (49,95), звичайним дробом (10 3/4), з експонентом (4,09Е+13). В нього можуть бути включені символи: +,-,%, дробова риска, долар.

Довге число розширює комірку автоматично. Якщо з’являються символи #######, вручну розширити потрібно комірку..

По замовчуванню числові значення вирівнюються по правому краю комірки.

Excel автоматично розпізнає текстові значення і вирівнює по лівому краю комірки.

Якщо потрібно, щоб Excel зберіг дані як текст, достатньо почати ввод з символа пробілу або підкреслення.

При введенні дати відділяти число, місяць і рік символом крапки, тире, нахиленою рискою.

Щоб швидко ввести в активну комірку поточну дату: натиснути Ctrl+; (латинська).

Ctrl+Shift +: (латинська) - поточний час.



Примітки: Виконати команду Вставити примітку з контекстного меню потрібної комірки щоб відкрити тимчасове жовте вікно з мигаючим курсором. Ввести примітку. Комірки з примітками можна впізнати по червоному трикутнику в правому верхньому куті.

Щоб переглянути примітку, перевести вказівник миші на цю комірку і затриматись до появи примітки.

Для зміни або видалення примітки команди - Змінити примітку і Видалити примітку з контекстного меню тої комірки, де знаходиться примітка.

Також можна використати вкладку Рецензування, категорію Примітки.



  1. Формули і функції

Формула - математичний вираз, який використовується для обчислення, на основі даних, введених в інші комірки робочого аркуша.

В склад формул можуть входити числа, математичні оператори, посилання на комірки і вбудовані вирази (функції).

Всі формули починаються з «=»

В формулах використовуються стандартні арифметичні оператори: додавання, віднімання, множення (1), ділення (/), піднесення до степеня (А).



Вбудовані функції спрощують введення даних, на основі яких виконуються як прості так і дуже складні підрахунки.

  1. Спеціальні об'єкти

  1. Виділити комірку;

  2. Виконати команду Вставлення/Зображення;

  3. Вибрати з категорії:

  • Рисунки;

  • Графіка;

  • Фігури;

  • Smart Art;

  • Діаграми

  1. Перемістити об’єкт на потрібне місце і змінити розміри;

  2. Форматування здійснюється аналогічно як у Word.

  1. Перевірка орфографії.

Після заповнення таблиці можна виконати перевірку орфографії кожного слова, що записані у комірках, на відповідність внутрішньому словнику. Для слів з помилками буде пропонована заміна на одне із найбільш близьких слів із списку.

Щоб перевірити орфографію виділеного діапазону комірок або всього робочого листа, необхідно виконати такі дії:

  • Виконати команду Рецензування/Правопис/Орфографія, або натиснути клавішу F7, з'явиться вікно «Орфографія»;

  • Після напису "Немає в словнику" з'явиться перше слово з помилкою, у вікні "Рекомендації пропонується найбільш близьке слово без помилок;

  • Щоб замінити помилкове слово на пропоноване досить клацнути "мишею" на кнопці "Замінити". Щоб замінити помилкове слово по всьому документу, досить клацнути "мишею" на кнопці "Замінити все

  • Щоб залишити знайдене слово без змін і перейти до розгляду наступного, досить клацнути "мишею" на кнопці "Пропустити" або "Пропустить все...".

Каталог: ld
ld -> Принципи реалізації наукової діяльності університету: активна участь у формуванні та
ld -> Програма навчальної дисципліни історія світової культури
ld -> Тема Основні етапи розвитку документознавства
ld -> Програма навчальної дисципліни міфологія Галузь знань 0201 культура Напряму підготовки 020101 культурологія
ld -> Дивовижний світ многогранників
ld -> Програма розвитку дітей дошкільного віку зі спектром аутистичних порушень
ld -> Діти з порушеннями психофізичного розвитку як суб'єкт корекційної освіти план
ld -> Інформаційний пакет 04 основи корекційної педагогіки
ld -> Есе на тему: “Українське мистецтво другої половини ХVII-XVIII ст.”
ld -> Дипломної освіти «Допущено до рецензування»


Поділіться з Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6




База даних захищена авторським правом ©uchika.in.ua 2020
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка