Редагування текстових матеріалів у програмах офісного пакету



Сторінка5/6
Дата конвертації04.11.2016
Розмір0.81 Mb.
#750
ТипПрограма
1   2   3   4   5   6

2.6 Знайти і замінити.

Завдяки цим засобам можна знайти у великій таблиці потрібне слово (число або набір символів) або замінити на інший.



Щоб знайти потрібний текст, необхідно виконати такі дії:

  • Виділити діапазон комірок, у яких буде проведена заміна (для проведення заміни на всьому робочому листі зробити активною комірку А1);

  • Виконати команду Основне/Знайти й виділити/Знайти, з'явиться діалогове вікно Знайти;

У полі Знайти ввести текст-взірець; Клацнути "мишею" на кнопці "Знайти далі" або натиснути клавішу F7, через деякий час курсор зупиниться на клітинці з потрібним текстом.

  1. Заміна тексту

1 Виділити діапазон комірок, у яких буде проведена заміна;

  • Виконати команду Основне/Знайти й виділити/Замінити, з'явиться вікно Замінити;

  • У полі Знайти ввести текст-взірець, натиснути клавішу;

  • У полі Замінити на: ввести новий текст;

  • Щоб знайти текст-взірець, клацнути "мишею" на кнопці Знайти

далі.

  • Щоб провести заміну, клацнути "мишею" на кнопці Замінити. Щоб провести заміну по всьому документу, клацнути "мишею" на кнопці Замінити все;

  1. Операції над вмістом комірок Переміщення (копіювання)

  • Щоб копіювати (перемістити) комірку або діапазон комірок, треба у меню Основне/Буфер обміну/Копіювати (Вирізати), перевести курсор "миші" на нове місце і команда Вставити — на старому місці вміст комірок залишиться і з'явиться на новому місці.

Вилучення комірок

Для вилучення комірки або діапазону комірок слід виконати дії:



  • Виконати команду Видалити... з контекстного меню комірки і у вікні вибрати один з перемикачів: комірки з зсувом вліво, комірки з зсувом вверх.

Очищення комірок

Щоб очистити комірку або діапазон комірок, слід виконати дії:

  1. Автозаповнення комірок

Введення даних, що повторюються

  • Щоб у наступні комірки повторити вміст попередньої комірки, необхідно виконати такі дії:

  • Перевести курсор "миші" на правий нижній куточок комірки, щоб курсор перетворився на "худий плюс";

  • Натиснувши і утримуючи ліву кнопку "миші", перевести курсор у потрібному напрямку до кінцевої комірки;

  • Відпустити кнопку "миші", в усіх відмічених таким чином комірках появиться текст першої комірки.

Excel може виконувати розумні дії при заповненні комірок. Наприклад: можна автоматично заповнити комірки послідовністю назв днів тижня (Пн-Нд або Понеділок-Неділя) або місяців року (Янв-Дек або Январь-Декабрь). Щоб це зробити, досить у активну комірку записати назву першого місяця списку і далі виконати попередні дії.

Щоб створити власний список автозаповнення. необхідно виконати такі дії:

  • Виконати команду Офіс/Параметри/вкладка Найуживаніші/ кнопка Редагувати користувацькі списки. У вікні в полі Елементи списку набрати свій список, натискуючи клавішу Enter після кожного елементу списку;

  • Натиснути кнопку Додати.

Робота з числами дещо відрізняється від роботи з текстами. Щоб у наступні комірки продовжити нумерацію, вказану у попередній комірці необхідно, натиснувши клавішу Ctrl, перевести курсор "миші" на маркер заповнення, щоб він перетворився в "худий плюс" з додатковим "плюсом";

  • Утримуючи клавішу Ctrl і ліву кнопку "миші", перевести курсор у потрібному напрямку до кінцевої комірки;

  • Відпустити СПОЧАТКУ кнопку "миші", ПОТІМ клавішу Ctrl — в усіх відмічених комірках появиться послідовність чисел нумерації, які продовжать номер першої комірки.

Комірки, в яких встановлено час або дата, при автозаповненні мають цікаві особливості. Якщо в комірці, наприклад, встановлено час 22:00, то при автозаповненні в наступних комірках одержимо час 23:00, 0:00, 1:00 і т. д. Якщо в комірці, наприклад, встановлено дату 29.03.2000, то при автозаповненні в наступних комірках одержимо дату 30.03.2000, 31.03.2000, 1.04.2000 і т.д.

Для заповнення комірок арифметичною прогресією чисел (наприклад,

З, 7, 11, 15.) досить занести у дві суміжні комірки стовпчика або рядка перші два числа (тут 3 і 7), виділити ці комірки і протягти маркер заповнення до останньої комірки. Автоматично буде визначена різниця прогресії , з урахуванням якої будуть обчислюватися числа для заповнення послідовності комірок.

Автозавершення

Автозавершення застосовується тільки для тексту.

При наборі перших символів слова Excel пропонує його завершення, використовуючи взірець із вже набраних подібних слів в тому самому стовпчику. Наприклад: набрали кар — Excel пропонує слово карета (якщо воно було в комірці вище). Досить натиснути клавішу Enter і цей варіант завершення буде записано у комірку. Якщо пропонований варіант не підходить, продовжують набирати слово. Наприклад: карт — пропонується картуз. Продовжуємо набирати карто — пропонується картопля. Якщо це потрібний варіант, натискаємо клавішу Enter, у комірці з'являється все слово картопля.

Щоб відмовитися від послуг автозавершення, треба введення тексту розпочати з апострофа.



Автозаміна

Автозаміна працює точно так, як і в Word. Після набору слова з орфографічними помилками і натискання клавіші "пробіл" або розділового знака виконується його автоматична заміна на слово, відповідний варіант заміни якого описано у вікні "Автозаміна".

Режим автозаміни дає можливість додавати у список свої варіанти заміни, для цього необхідно виконати такі дії:


1   2   3   4   5   6




База даних захищена авторським правом ©uchika.in.ua 2022
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка